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在Word 2003的表格中，一行和一列的交叉位置称为一个单元格，表格的信息包含在各个单元格中，可以在单元格中输入文本和图形。单元格结束标记标识出单元格中内容的结束位置，而行结束标记标识出每一行的结束位置。这些标记的作用和“段落标记”一样，都具有存储设置的功能。创建表格有使用工具栏、“插入表格”命令和“绘制表格”命令三种方法。
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操作方法：首先将插入点定位到要创建表格的位置，单击常用工具栏中的插入表格按钮 ，然后在示意图中拖曳鼠标，当示意图中反显的表格符合表格行、列数要求时，松开左键即可。
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可以选择“表格”→“插入”→“表格”命令创建表格，方法是：
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（1）将光标移到要插入表格的位置上，执行“表格”→“插入”→“表格”命令，此时出现“插入表格”对话框，如下图（a）所示，输入或选择表格的列数和行数。
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（2）在“‘自动调整’操作”区域选择需要的选项。其中，选择“固定列宽”表示列宽是一个确切的值（可以任意指定）；选择“根据窗口调整表格”表示表格的宽度总是与页面的宽度相同（列宽等于页面宽度除以列数）；选择“根据内容调整表格”表示列宽自动适应内容的宽度。
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（3）如果需要设定表格的格式，可以单击“自动套用格式”按钮，打开“表格自动套用格式”对话框，选择一种预置的样式来格式化表格。如果选中“为新表格记忆此尺寸”复选框，则该设置将成为以后新创建表格的默认设置。
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（4）单击“确定”按钮即可在文档中插入所需格式的空表格。
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注意：如果要修改表格的格式及尺寸，可单击常用工具栏上的表格和边框按钮 ，系统显示“表格和边框”工具栏，如上图（b）所示，通过工具栏上相应的功能进行设置。
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可以选择“表格”→“绘制表格”命令创建表格，使用起来就像用一支笔绘制表格一样方便。操作步骤如下：
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（1）执行“表格”→“绘制表格”命令，或单击常用工具栏上的“表格和边框”按钮，系统显示出“表格和边框”工具栏（如上图（b）所示。如果该工具栏已打开，要确认“绘制表格”按钮被按下），鼠标指针变为铅笔的形状。
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（2）在需要插入表格的地方按住鼠标左键，从左上角沿对角线方向拖动鼠标，直到适当位置后松开鼠标，画出表格外框，然后拖动鼠标画表格内的行列线段。
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（3）绘制完成后，再次单击“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”按钮，使鼠标呈正常显示。
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注意：使用“表格和边框”工具栏上的工具，可以对表格进行一些修改操作。例如，如果要取消一条单元格线，可以单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮，待光标变成橡皮状后，在擦除的线上单击鼠标，该线就被擦除了（再次单击该按钮结束擦除操作）。
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在表格中可以输入各种文本、数据，还可以在表格的单元格中插入各种图片。对单元格内容进行编辑时，也可使用删除、剪切、复制、粘贴等操作。当输入的内容到达单元格的行尾时，Word会自动换行；当表格项目的内容占满整个单元格时，Word会改变这一行的高度。
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在表格中输入信息的方法：首先移动鼠标到某个单元格，然后单击鼠标将插入点移到该单元格中，输入内容即可。在表格中移动插入点时，可按Tab键从一个单元格跳到下一个单元格，按Shift+Tab组合键可以从一个单元格跳到上一个单元格。
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要对表格进行编辑操作时，通常需要首先选择操作的对象。可以选择“表格”→“选定”子菜单中的命令，选定单元格、行、列、整个表格，也可使用以下方法选择这些对象。
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（1）选择一个单元格：把鼠标放置在该单元格的左侧，当指针呈现指向右侧的黑色实心箭头时单击鼠标。
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（2）选择连续的单元格：把鼠标放置在该单元格左侧，当指针呈现指向右侧的黑色实心箭头时拖曳即可。
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（3）选择整行：把鼠标放置在文本选择区，单击鼠标即可。
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（4）选择整列：把鼠标放置在表格某列的上方，当指针呈现指向下方的黑色实心箭头时，单击鼠标即可。
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（5）整个表格：先把插入点定位到表格中的任意一个单元格中，此刻表格的左上方会出现一个“田”字图标，用鼠标指针对准该图标单击即可。
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（6）要选定多个单元格、多行或多列，可在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。或者先选定某个单元格、行或列，然后在按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。
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（1）插入行或列的方法是选定与要插入的行或列数目相同的行或列，单击“表格和边框”工具栏上“插入表格”旁边的箭头，然后单击所需的“插入”命令，如下图（a）所示。如果要快速添加一行，可在表格某行的行结束标记前按Enter键。
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可以删除表格中的单个或多个单元格、行或列，也可以删除整张表格，还可以只清除单元格的内容而不删除单元格本身。
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删除整个表格的方法：单击表格，执行“表格”→“删除”→“表格”命令。或者选择表格，再单击常用工具栏上的“剪切”按钮。
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删除表格中的单元格、行或列：选定要删除的单元格、行或列，选择“表格”→“删除”命令，然后单击“单元格”、“行”或“列”命令，如上图（b）所示。
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删除表格内容：选定要删除的表格项（单元格、行、列或整张表格），按下Delete键。
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选定需要移动的单元格、行或列的内容，选择“编辑”（单击鼠标右键弹出快捷菜单）→“剪切”命令，或在命令工具栏上单击“剪切”按钮。将鼠标移到目标单元格、行或列，选择“编辑”→“粘贴”命令，或在命令工具栏上单击“粘贴”按钮。
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选定需要复制的单元格、行或列的内容，选择“编辑”→“复制”命令，或在命令工具栏上单击“复制”按钮。将鼠标移到目标单元格、行或列，选择“编辑”（单击鼠标右键弹出快捷菜单）→“粘贴”命令，或在命令工具栏上单击“粘贴”按钮。
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可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题；或者纵向合并单元格以创建纵向表格标题。合并表格单元的常用方法如下。
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方法1：单击“表格和边框”工具栏上的擦除按钮 ，在要删除的分隔线上拖动。
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方法2：选中待合并的单元格，在常用工具栏上单击合并单元格按钮 。
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方法3：单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择合并单元格命令 。
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默认情况下，Word横向排列表格单元格中的文字。可以更改文字的方向使文字垂直显示，其操作方法是选择待更改文字方向的单元格，选择“格式”→“文字方向”命令，在出现的对话框中单击所需的文字方向。
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例如，设置纵向表格标题，如下图所示。本例题是将同一列中的若干单元格合并，然后设置成纵跨若干行的纵向表格标题。其操作步骤是选择合并单元格，再单击“常用”工具栏上的更改文字方向按钮 ，即将“计算机类图书”改变为纵向表格标题。
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①使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具直接在要拆分的单元格中画出分隔线。
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②选择“表格”→“拆分单元格”命令（或单击“表格和边框”工具栏上的拆分单元格按钮 ）。
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注意：使用后一种方法，系统会给出“拆分单元格”对话框，如下图所示。在“列数”微调框内指定拆成几列，在“行数”微调框内指定拆成几行。如果要拆分多个单元格，则要选定这些单元格，然后执行“拆分单元格”命令或单击拆分单元格按钮 。
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简单操作方法：将指针停留在要更改其高度的行的边框上，直到指针变为“ ”，然后拖动表格线即可调整表格的行高。
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精确调整行高的操作方法：单击行中的某个单元格，选择“表格”→“表格属性”命令（或右击单元格，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令），系统显示“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择所需选项，如下图所示。
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简单操作方法：将指针停留在要更改其宽度的列的边框上，直到指针变为“ ”，然后拖动边框，直到得到所需的列宽为止。
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精确调整列宽的操作方法：若要将列宽更改为一个特定的值，可单击列中的任意单元格，选择“表格”→“表格属性”命令，然后选择“列”选项卡，选择所需选项。
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要使表格中的列根据内容自动调整宽度，可单击表格，然后选择“表格”→“自动调整”→“根据内容调整表格”命令。
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设置斜线表头的操作方法：选定表格或将插入点置于表格中，选择“表格”→“绘制斜线表头”命令，出现“插入斜线表头”对话框，如下图（a）所示，在其中设置各种表头的样式和行、列标题后，单击“确定”按钮。斜线表头示例如下图（b）所示。
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默认情况下，Word将文字与单元格的左上角对齐。可以更改单元格中文字的对齐方式：垂直对齐（顶端对齐、居中或底端对齐）和水平对齐（左对齐、居中或右对齐）。
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方法一：单击要设置文本对齐方式的单元格，在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐方式选项，如下图所示。
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方法二：选择需要调整对齐方式的表格单元，单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令，单击所需要的对齐方式。
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当表格某行的高度太高时，导致该行显示在两页上的问题。有时由于表格太长，需要显示多页，会造成后续页上无标题的问题。Word提供了设置跨页断行、设置标题行重复的方法解决这些问题。
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设置表格“跨页断行”的方法：选择表格，执行“表格”→“表格属性”命令，在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，选择“允许跨页断行”复选框，单击“确定”按钮。
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设置表格“标题行重复”的方法：选定要作为表格标题的一行或多行（选定内容必须包括表格的第一行），选择“表格”→“标题行重复”命令；或者在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡，选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，单击“确定”按钮。
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对表格进行排序的操作方法：选定表格，执行“表格”→“排序”命令，出现下图（a）所示“排序”对话框。在“主要关键字”、“次要关键字”和“第三关键字”区域的下拉列表中选择合适的选项，最多可以对三列进行排序。单击“确定”按钮即可。
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例如，对上图（b）上面的表先按“数学”降序排列，若该项数据相同再按“语文”的数据降序排列。上图（b）下面的表是排序的结果。
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（2）选择“表格”→“公式”命令，系统打开下图（a）所示“公式”对话框。
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（3）在“公式”文本框中输入函数，或者在“粘贴函数”下拉列表中选择相应的函数，并输入相关参数，单击“确定”按钮即可得到求和结果。
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说明：若选定的单元格位于一行数值的右端，则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(LEFT)，其含义是对其左边的数值求和；若选定的单元格位于一列数值的底端，则Word将自动在“公式”文本框中显示=SUM(ABOVE)，其含义是对其上的数值求和。
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例如，求学生的平均成绩及总分。计算平均成绩使用AVERAGE函数，计算总分使用SUM函数。平均成绩及总分单元格中函数的使用格式如上图（b）中虚框标注。
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在计算时，规定表格中的“列”用英文大写字母A、B、C、…表示，“行”用阿拉伯数字1、2、3、…表示，单元格用列、行标记混合表示，比如C5表示第三列第五行的单元格。例如：
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=MAX（C5:G5）求C5到G5单元格中的最大值
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=MIN（B3:F3）求C5到G5单元格中的最小值
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=AVERAGE（B3:F3）求B3到F3所有单元格数据的平均值
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=SUM（C4，D2，E3）求C4，D2，E3三个单元中数据的和
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可以设置表格的边框或底纹，使表格呈现出不同的风格。设置边框或底纹的方法是将光标置于要设置边框的表格或单元格中，选择“格式”→“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，如下图所示，选择“边框”或“底纹”选项卡，选择需要的选项。
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虚框表格是一种特殊形式的表格，其主要特点是虚框表格的表格线只能显示在屏幕上，而不会被打印出来。
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虚框表格的设置方法：在“边框和底纹”对话框中选择“无”边框将表格的边框设置为虚框。可以通过“表格”下拉菜单中的“显示虚框”/“隐藏虚框”命令控制虚框的显示和隐藏。
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利用虚框表格可以将图片和文字有规则地组合在一起。下图是关于设置表格边框和底纹、表格文字格式以及虚框表格的应用示例。
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（1）选定需要将表格转换为文本的表格，不包括表格以外的文字。
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（2）选择“表格”→“转换”→“表格转换成文本”命令，弹出“表格转换成文本”对话框。
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（3）在“表格转换成文本”对话框中选择“制表符”单选按钮后，单击“确定”按钮。
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（1）选定需要将表格转换为文本的表格，不包括表格以外的文字。
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（2）选择“编辑”→“复制”命令或单击工具栏中的“复制”按钮。
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（3）将光标移到放置转换文字的位置，然后选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，如下图所示。
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（4）在“选择性粘贴”对话框中的“形式”栏内选择“无格式文本”后，单击“确定”按钮。
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（1）选定需要将文本转换为表格的内容，注意事先要将作为单元格内容的文本字符之间用“文字分隔符”（例如用空格分隔）间隔开。
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（2）选择“表格”→“转换”→“文本转换成表格”命令，弹出“将文本转换成表格”对话框。
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（3）在“将文本转换成表格”对话框的“文字分隔位置”项中选择一种“文字分隔位置符号”（例如空格分隔）后，单击“确定”按钮。
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