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2014年下半年 上午试卷 综合知识
第 45 题
知识点 数据筛选  
关键词 Excel  
章/节 电子表格基础知识  
 
 
以下关于Excel的叙述中,正确的是(45)。
 
  A.  自动筛选需要先设置筛选条件
 
  B.  高级筛选不需要设置筛选条件
 
  C.  进行筛选前,无需对表格先进行排序
 
  D.  自动筛选前,必须先对表格进行排序
 
 




 
 
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在Excel当前工作表中有学生的数据表(包含学号、姓名、专业、课程、成绩等字段),为査询指定专业下每门课程的平均成绩,下列选项中最合适的方法是(49)。

 
知识点讲解
· 数据筛选
 
        数据筛选
        数据筛选的目的是在数据清单中提取出满足条件的记录。经过筛选后的数据清单只显示满足条件的数据行,以供用户浏览和分析。它与排序不同,筛选不重排行顺序,只是将不满足条件的行隐藏起来。Excel 2003提供了自动筛选和高级筛选两种方法。
               自动筛选
               自动筛选适用于简单条件,可使用户在含有大量数据的数据清单中快速查找到符合条件的记录。使用时,字段名将变成一个下拉列表的名称框,参与筛选的列标题变为蓝色。步骤如下。
               (1)选定数据清单中的任意一个单元格。
               (2)选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令,数据清单的列标题全部变成下图(a)所示的下拉列表框。
               
               自动筛选示例
               (3)在“高数”下拉列表中选择83,则数据清单中只显示高数成绩为83的记录,其余记录被隐藏,如上图(b)所示。
               (4)或者在“高数”下拉列表中选择“自定义”选项,将打开下图(a)所示对话框,通过此框可筛选出满足高数成绩大于83分的所有记录。
               
               自定义筛选示例
               (5)单击“确定”按钮,筛选后的数据清单如上图(b)所示。
               注意:如果要取消某一个筛选效果,可在其下拉列表中选择“(全部)”选项。
               高级筛选
               如果数据清单中要进行筛选的字段较多,筛选条件较复杂,自定义筛选就显的很不方便,此时可以使用高级筛选功能来进行。
               使用高级筛选必须先建立一个条件区域,用来指定数据筛选条件。条件区域的第一行是所有筛选条件的行标题,该行标题必须与数据清单中的行标题完全一致,其他行用来输入筛选条件。注意:条件区域与数据清单不能连接,至少用一个空白行或列将其隔开。
               高级筛选操作步骤如下。
               (1)在数据清单所在的工作表中选定一块条件区域,输入筛选条件,如下图(a)所示。
               
               高级筛选示例
               (2)选定数据清单中的任意一个单元格,再选择“数据”→“筛选”→“高级筛选”命令,打开上图(b)所示“高级筛选”对话框。
               (3)在“方式”选项区域中确定筛选结果显示的位置;在“列表区域”文本框中输入要筛选的数据区域;在“条件区域”文本框中输入含有筛选条件的单元格区域。如果要筛选掉重复的记录,需选中“选择不重复的记录”复选框。
               (4)单击“确定”按钮,筛选后的数据清单如下图所示。
               
               筛选后的数据清单
               注意:如果要取消筛选的显示结果,还原到原始的数据清单,应选择“数据”→“筛选”→“全部显示”命令。



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