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演示文稿的设计与制作过程因人而异，但通常其设计与制作过程如下图所示。主要分为基本操作、格式操作以及放映操作三个部分。由于动画效果和动作设置效果一般都在放映时才能显现出来，因此将这两部分归于放映操作而非格式操作。
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创建新的演示文稿有多种方法：使用“内容提示向导”，该方法提供了建议的内容和设计方案；根据“设计模板”创建演示文稿来创建新的演示文稿；使用从其他应用程序导入的大纲来创建演示文稿；使用空白幻灯片从头制作演示文稿。通常采用前两种方法来创建演示文稿。
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（1）选择“文件”→“新建”命令，在弹出的对话框中选择“常用”选项卡。
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（2）双击“内容提示向导”，然后按照向导中的提示操作。PowerPoint会打开一份示例演示文稿，可以在其中添加自己的文本或图片。
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（3）改变示例演示文稿以符合要求。例如，在示例文本处输入文本，添加或删除幻灯片，添加图片或所需的其他项目。
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（4）完成后，选择“文件”→“保存”命令，命名演示文稿，然后单击“保存”按钮。
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（1）选择“文件”→“新建”命令，在弹出的对话框中选择“设计模板”选项卡。
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（2）选择所需的设计模板，单击需要的模板，再单击“确定”按钮。
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（4）在“格式”工具栏上单击“常规任务”上的“新幻灯片”，然后选择下一张幻灯片的版式。添加所需内容。
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（6）完成后，选择“文件”→“保存”命令，命名演示文稿，然后单击“保存”按钮。
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