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段落是指两个回车键之间的内容，是文字、图形、对象或其他项目的集合。在输入和编辑Word文档时，每按一次回车键，就表明开始了一个新段落，系统自动在前一个段落的末尾显示一个弯曲的箭头“ ”，被称为“段落标记”。
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利用段落的格式化工具可以调整段落的行间距、缩进、对齐方式、边框、底纹等，从而使文档的外观引人入胜。另外，在Word中按Shift+Enter组合键可以立即换行，但此时不开始新的段落，将出现一个“软回车”符“ ”。
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段落缩进是指段落与左、右页边距的距离，主要包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。在Word窗口的水平标尺上分别显示了缩进标记，如下图所示。注：如果看不到水平标尺，可选择“视图”→“标尺”命令。各类缩进的含义如下：
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.首行缩进：指段落的第一行相对于左页边距向右缩进的距离，如首行空两个字符；
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.悬挂缩进：指段落除第一行外，其余各行相对于左边界向右缩进的距离；
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（1）使用标尺设置段落缩进。选择整个段落或将插入点置于段落开头或段落内的任意位置上，然后将水平标尺上的相应缩进标记拖动到所需位置上。
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（2）菜单命令设置段落缩进。选择整个段落或将插入点置于段落开头或段落内的任意位置上，选择“格式”→“段落”命令，在“段落”对话框中选择“缩进和间距”选项卡，如下图所示。在“特殊格式”下拉列表中选择“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，在“度量值”微调框中设置缩进量（在预览图中会显示设置效果）。在“缩进”区域的“左”、“右”微调框中设置左、右缩进量，输入负值可使文字出现在页边距中。单击“确定”按钮关闭对话框。
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段落间距决定了段落前后的间距，如果需要改变多个段落的间距，可以通过增加这些段落前后间距、前间距或后间距实现。
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行距决定了段落中各行之间的垂直间距，即一行文字底部到下一行文字顶部的间距量。
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改变行距或段落间距的方法是选定要更改其行距或段落间距的段落，选择“格式”→“段落”命令，在打开的对话框中选择“缩进和间距”选项卡。若要改变行距，则在“行距”下拉列表中选择所需的选项；若要增加各个段落的前后间距，则在“段前”或“段后”微调框中输入所需的间距。单击“确定”按钮即可。
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水平对齐方式决定段落边缘外观和方向，包括左对齐、右对齐、居中或两端对齐。例如，在左对齐的段落中，段落的左端与左页边距对齐。两端对齐是指调整文字的水平间距，使其均匀分布在左右页边距之间。分散对齐可使文字两侧具有整齐的边缘。
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垂直对齐方式决定了段落相对于上页边距和下页边距的位置。在某些情况下，这项功能很有用处。例如，在创建标题页时，能够在页面顶部或中央精确定位文本，或者调整段落使其在页面的垂直方向上均匀分布。
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（1）改变水平方向对齐：选中要对齐的文本，单击 按钮使文本两端对齐，单击 按钮使文本居中对齐，单击 按钮使文本右对齐，单击 按钮使文本分散对齐。
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（2）改变文本的垂直对齐方式：选择“文件”→“页面设置”命令，在打开的对话框中选择“版式”选项卡，在“垂直对齐方式”下拉列表中选择所需的选项（如果需要有关某个选项的帮助，请单击问号按钮，然后单击该选项）。
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有时用户需要将某些段落放在同一页上，或希望在段中不要分页，或者控制孤行（例如，某段落在断开后在下一页的开始处仅有该段的一行文本）。对于这些情况，可使用“段落”对话框中“换行和分页”选项卡中的某些选项来控制段落的完整性。
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