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字符级排版主要是对字体、字符间距以及文字效果进行设置。通过设置汉字、字母、数字或符号的格式，使文档重点突出、式样美观，从而便于阅读。
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字符的格式设置包括字体、字形、大小、颜色和字符间距等多项内容。字体是指文字的样式，字号是指文字的大小。例如，普通中文图书正文编排采用五号、宋体。可以通过设置字形使文字醒目，例如文字加粗、倾斜或加下划线。字符格式设置可采用菜单命令或工具栏两种方法进行。
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使用菜单命令设置方法：选定待设置格式的文字，选择“格式”→“字体”命令，打开下图（a）所示的对话框，选择“字体”/“字符间距”/“文字”选项卡，选择合适的字体、字形和字号，字体颜色、下划线、上下标、字符间距等，单击“确定”按钮关闭对话框，即可在文档窗口上看到设置的效果。
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使用工具栏设置是指选定待设置格式的文字，然后从上图（b）所示列表框中选择字体或字号，或单击相应的工具按钮的操作方法。例如，使用工具栏进行如下设置：
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①改变字形：单击 或 按钮使选定的文字加粗且倾斜显示。如果窗口上没有显示格式工具按钮，只需选择“视图”→“工具栏”→“格式”命令即可打开格式工具栏。
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②改变文字的颜色：单击 右侧的下三角按钮，从下拉的“颜色列表”中选择需要的颜色。
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③字符底纹和边框：使用格式工具栏上的 字符边框、 字符底纹按钮，可以给文本加上边框和底纹。
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④字符的缩放：使用Word的字符缩放功能，可使文字变“胖”或变“瘦”。在选择需要缩放的文本后，单击格式工具栏上 字符缩放按钮旁边的下三角，从弹出的下拉列表中选择合适的缩放比例；或单击“其他”按钮打开对话框，从中选择或输入一个缩放比例。当缩放比大于100%时，字符变“胖”；当缩放比小于100%时，字符变“瘦”。
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可以把一段字符的格式快速应用到另一段字符上，这样能够提高编排文章的效率。复制的方法是选定具有要复制格式的文本，单击常用工具栏上的“格式刷”按钮，然后移动鼠标到待格式化的文本开始处，按住鼠标左键拖动鼠标，到达待格式化的文本末尾时松开鼠标。
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注意：若要将选定格式复制到多个位置，可双击格式刷按钮 ，然后依次拖刷待格式化的文本，复制完毕后再次单击此按钮或按Esc键。
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查看字符格式的方法是在主菜单中选择“格式”→“显示格式”命令或选择“帮助”→“这是什么”命令或按Shift+F1组合键，待鼠标指针变成左箭头右问号的形状后，移动鼠标到要查看格式的字符上单击，即可看到字符格式信息。单击窗口右上角的“关闭”按钮可关闭“显示格式”任务窗口。
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