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演示文稿制作需要精心构思，合理布局，最忌“构思平淡，一马平川”。可以采用项目列表突出讲解要点，通过背景设置、动画效果、动作按钮等技巧来达到演示文稿布局的起伏变化。幻灯片布局涉及组成对象的种类、对象间的相互位置等问题，需要根据演讲的内容进行设计与调整。例如，插入一张新的幻灯片、调整幻灯片的顺序、删除不需要的幻灯片等。
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在普通视图中，要选择某一张幻灯片，可以单击大纲区中它前面的幻灯片编号或图标。如果需要选择多张相邻的幻灯片，其方法与Windows资源管理器中多个文件的选择方法相同。
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在幻灯片浏览视图中，只要单击就可以选择某一张幻灯片。当选择多张连续或不连续的幻灯片或全部幻灯片时，方法与Windows资源管理器中选择多个连续或不连续的文件或全部文件的选择方法相同。
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操作步骤：选中要插入新幻灯片位置的前一张幻灯片，单击“常用”工具栏中的“新幻灯片”按钮，或执行“插入”→“新幻灯片”命令，即可插入一张新的幻灯片。
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用户既可以在幻灯片浏览视图中移动幻灯片以调整幻灯片的顺序，也可以在普通视图中调整幻灯片的顺序。
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①在幻灯片浏览视图中调整幻灯片顺序的操作步骤：选中要移动的幻灯片，按住鼠标左键拖动，当拖动出现一个竖直的插入点时表示选中的幻灯片将要放置的位置，确定好位置后，松开鼠标左键，完成移动操作。
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②在普通视图中调整幻灯片顺序的操作步骤：将鼠标指针指向“大纲／幻灯片”浏览窗格中要移动的幻灯片图标上，当鼠标变成十字箭头时，按住左键向上或向下移动到新位置后松开鼠标左键。
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复制幻灯片的操作步骤：与移动幻灯片的操作类似，所不同的是在拖动鼠标的同时必须按住Ctrl键即可复制幻灯片。
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需要说明的是，无论移动或复制操作，可以在“大纲／幻灯片”浏览窗格中通过“编辑”菜单中的剪切、复制和粘贴命令，或工具栏中的剪切按钮 、复制按钮 、粘贴按钮 来实现，方法与Windows中文件的操作相同。
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删除幻灯片可以在“幻灯片浏览视图”或“大纲／幻灯片”浏览窗格中进行。操作方法：选定待删除的幻灯片，选择“编辑”→（或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上）→“删除幻灯片”命令，即可删除该幻灯片。
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