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活动资源估算是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。其主要作用是：明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以便做出更准确的成本和历时估算。活动资源估算和成本估算过程紧密相关。
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进度管理计划中明确了资源估算准确度和所使用的计量单位。
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资源日历是表明每种具体资源的可用工作日或工作班次的日历。在估算资源需求情况时，需要了解在规划的活动期间，哪些资源（如人力资源、设备和材料）可用。资源日历规定了在项目期间特定的项目资源何时可用、可用多久。另外还需考虑更多的资源属性，例如，经验或技能水平、来源地和可用时间。
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.关于以往项目中类似工作所使用的资源类型的历史信息。
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影响活动资源估算过程的事业环境因素包括资源所在位置、可用性和技能水平。
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具有资源规划与估算专业知识的任何小组或个人，都可以为活动资源估算提供专家判断。
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很多进度活动都有若干种备选的实施方案，如使用能力或技能水平不同的资源、不同规模或类型的机器、不同的工具（手工或自动的），以及自制、租赁或购买相关资源。
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一些组织会定期发布最新的生产率信息与资源单位成本，涉及门类众多的劳务、材料和设备，覆盖许多国家及其所属地区。
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项目管理软件，如进度规划软件，有助于规划、组织与管理资源库，以及编制资源估算。利用先进的软件，可以确定资源分解结构、资源可用性、资源费率和各种资源日历，从而有助于优化资源的使用。
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如果无法以合理的可信度对活动进行估算，则应将活动中的工作进一步细化，然后估算资源需求，接着再把这些资源需求汇总起来，得到每个活动的资源需求。
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活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。然后，把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源估算。资源需求描述的详细程度因应用领域而异。在每个活动的资源需求文件中，都应说明每种资源的估算依据，以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设。
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资源分解结构（Resource Breakdown Structure, RBS）是资源依类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况，组织与报告项目的进度数据。
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可能需要更新的项目文件包括活动清单、活动属性和资源日历等。
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