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2013年下半年 上午试卷 综合知识
第 25 题
知识点 范围定义   项目范围说明书  
关键词 范围定义   范围说明书   项目范围   范围  
章/节 开发管理  
 
 
详细的项目范围说明书是项目成功的关键,(25)不属于项目范围定义的输入。
 
  A.  项目章程
 
  B.  项目范围管理计划
 
  C.  批准的变更申请
 
  D.  项目文档管理方法
 
 




 
 
相关试题     范围管理 

  第22题    2017年下半年  
项目范围管理中,范围定义的输入包括( )。

  第22题    2010年下半年  
详细的项目范围说明书是项目成功的关键。(22)不应该属于范围定义的输入。

  第26题    2013年下半年  
活动定义是项目时间管理中的过程之一,(26)是进行活动定义时通常使用的一种工具。

 
知识点讲解
· 范围定义
· 项目范围说明书
 
        范围定义
        范围定义可以增加项目时间、费用和资源估算的准确度,定义实施项目控制的依据,明确相关责任人在项目中的责任,明确项目的范围、合理性、目标,以及主要可交付成果。
        范围定义所编制的详细的范围说明书根据项目的主要可交付成果、假设和制约因素,具体地说明和确定项目的范围。项目范围定义是在项目方案决定之后才进行的,但是在进行项目范围定义的过程中,必然又对项目的目标和方案进行疑问,如果在此期间发现项目的目标和方案有错误,应该立即提出疑问。
        (1)范围边界。范围定义最重要的任务就是详细定义项目的范围边界,范围边界是应该做的工作和不需要做的工作的分界线。项目小组应该把工作时间和资源放在范围边界之内的工作上。如果相反,把精力和时间放在项目范围边界之外的工作上,那么得到的回报将非常少。范围边界的定义往往来源于项目初步范围说明书和批准的变更。有些项目并没有项目的初步范围说明书,而常常利用产品的范围说明书。
        (2)可交付成果。项目范围需要定义项目的主要可交付成果,所有需要的主要工作要在这个可交付的成果中列出,而不是必需的工作则不应该列出。这个列表应该考虑到所有项目干系人,通常用户或者客户是最重要的可交付成果接受人,但也不应该忘记其他的项目干系人。对于传统的项目,这个列表应该列出95%以上的可交付成果,但是对于探索和新开发的项目,这个比例可能会降低。如果项目的可交付成果没有仔细定义,那么预算、进度和资源的消耗都会受到很大影响。
 
        项目范围说明书
        项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书记录了整个范围,包括项目和产品范围。项目范围说明书详细描述项目的可交付成果,以及为创建这些可交付成果而必须开展的工作。为了便于管理干系人的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围。项目范围说明书使项目团队能进行更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并为评价变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准。
        详细的项目范围说明书包括以下内容:
        .产品范围描述:逐步细化项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果的特征。
        .验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。
        .可交付成果:在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件。对可交付成果的描述可略可详。
        .项目的除外责任:通常需要识别出什么是被排除在项目之外的。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望。
        .制约因素:对项目或过程的执行有影响的限制性因素。需要列举并描述与项目范围有关且会影响项目执行的各种内外部制约或限制条件,例如,客户或执行组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑。如果项目是根据协议实施的,那么合同条款通常也是制约因素。关于制约因素的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。
        .假设条件:在制订计划时,不需验证即可视为正确、真实或确定的因素。还应描述如果这些因素不成立,可能造成的潜在影响。在项目规划过程中,项目团队应该经常识别、记录并确认假设条件。关于假设条件的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。
        虽然项目章程和项目范围说明书的内容存在一定程度的重叠,但它们的详细程度完全不同。项目章程包括高层级的信息,而项目范围说明书则是对项目范围的详细描述。项目范围需要在项目过程中渐进明细。



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