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在配置管理中，所有的配置项都应列入版本控制的范畴。对于信息产品的版本有两个方面的意思，一是为满足不同用户的不同使用要求，如用于不同运行环境的系列产品。如适合Linux，Windows，Solaris用户的软件产品分别称为Linux版，Windows版和Solaris版。它们在功能和性能上是相当的，原则上没有差别，或者说，这些是并列的系列产品。对于这类差别很小的不同版本，互相也称为变体（variant）。
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另一种版本的含义是在信息系统产品投产使用后，产品经过一系列的变更，如纠错，增加功能，提高性能的更改，而形成的一系列顺序演化的产品，这些产品也称为一个版本，每个版本都可说出它是从哪个版本导出的演化过程。
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必须注意到，修正后的新版本往往不能完全代替老版本，尽管新版本有某些优越的特性。因为一些用户仍然使用着老版本，并且不容易立刻做到以旧换新，否则可能会打扰老版本原有的工作环境。显然，多个版本被多个用户同时使用的情况是不可避免的现象。这就要求多个版本共存，这也就是配置管理要解决的一个重要课题。
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配置项的状态通常有3种，分别是草稿、正式发布和正在修改。一般来说，配置项版本控制的流程如下：
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版本管理要解决的第一个问题是版本标识，也就是为区分不同的版本，要给它们科学的命名。通常有2种版本命名的方法，分别是号码版本标识和符号版本标识。其中号码版本标识以数字表示，如用1.0，2.0，1.2，2.1.1等表示版本号；符号版本标识是将重要的版本属性有选择地给出，如Windows XP、Windows 2003、Jbuilder 2005将版本产生的时间给出。为了从版本标识上看到更多信息，可能给出更多的属性，如面向的客户群、开发语言、硬件平台、生成日期等。
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在配置管理中，版本包括配置项的版本和配置的版本，这两种的版本的标识应该各有特点，配置项的版本应该体现出其版本的继承关系，它主要是在开发人员内部进行区分。另外，还需要对重要的版本做一些标记，如对纳入基线的配置项版本应该做一个标识。
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