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信息系统的成本主要根据系统在开发、运行、维护、管理、输出等方面的资金耗费以及人力、能源的消耗和使用来确定。简单地说，系统的成本构成应该如下。
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为了对其进行更好的分析，可以从功能属性角度将其划分为：基础成本（开发阶段所需投资和初步运行所需各种设施的建设费用，如开发成本、基础设施购买费、信息材料成本费）、附加成本（指运行、维护过程中不断增加的新的消耗，如材料耗损费、折旧费、业务费）、额外成本（由于信息的特殊性质而引起的成本耗费，如信息技术以及信息交流引起的通信费）和储备成本（在信息活动中作为储备而存在的备用耗费，如各种公积金等）。具体而言，包含以下要素。
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（1）开发成本。指在信息系统的分析、设计过程中的耗费，包括市场调研费、人力耗费等。
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（2）基础设施购买费。在信息系统建立之初对各种硬件设备的购买费用，可以说是一次性投入的物质耗费，作为固定资产而存在。
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（3）信息材料成本费。对信息活动中所需利用的信息资料的购买费用。
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（4）各种耗损费。在信息系统的运行过程中涉及的软、硬件耗损费用，包括如下。
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.信息材料耗损费。包括因材料的时效性和材料使用程度而引起的损耗。
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.物质材料耗损费。包括能源耗费和原材料（如纸张、磁带等）的损耗。
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.固定资产耗损、折旧费。包括各项固定资产（如通信设备、办公设备等）的折旧。
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（5）通信费用。为进行系统内外交流引起的费用，如联网所交纳的上网费、软件购买费等。
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（6）调研费用和咨询费用。包括上级部门委托或自身需要或接受外来委托所进行的调研、咨询过程中产生的耗费，也被称为业务费。
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（7）劳务费。包括职工工资、离退休人员工资及出差的差旅费等。
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（8）各种管理费。对人员的管理如职工医药费等福利措施以及对系统内部资源的维护与管理费用。
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