知识点讲解
 
       IT服务项目预算
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知识难度系数:
考试要求: 掌握     
相关知识点:11个
               目的和意义
               IT服务项目预算包括项目的收入和开支,收入是指从客户方获取的项目可支配费用,IT服务项目开支是指项目周期内所有涉及人员、资源、技术、过程管理活动所产生的费用总和。
               建立IT服务项目预算的目的及意义包括以下八方面:便于形成资金使用计划,便于交流资金使用规划意图,协调资金使用活动,便于项目资源分配,提供责任计算框架,费用开支授权,建立资金控制系统,评估资金使用效果。
               主要内容和方法
               在IT服务项目启动前建立预算可以对项目的收支情况、盈利情况有具体的预测,对开支进度建立计划。IT服务项目具备周期性和重复性特征,项目预算的制定分为以下3个步骤。
               (1)识别项目预算收入项与开支项:收入一般没有类型划分,但开支具备多种类型,我们称之为“开支项”。对开支项的划分有很多种方法,如下表所示。
               
               开支项的划分(示例)
               或者可以依据《信息技术服务运行维护第1部分:通用要求》中的“四要素”,即人员、资源、技术、过程来划分开支项,具体如下表所示。
               
               IT服务营销服务达成活动
               以上两种开支项分类方法各有优势,系统规划与管理师可以灵活选用,或根据自身组织业务特点进行补充或创新。
               (2)划分IT服务项目执行阶段:IT服务项目一般有着很强的周期性和重复性,服务运营占了绝大多数时间,一般以一个月、周、日为单位,对各项开支项进行预算,可以将预算总开支均分在各个时间段内,也可以根据历史数据进行更精确的资金分布。
               (3)形成预算表:将预算执行阶段与预算收入项、开支项结合后,就可以形成预算表,如下两个表所示。
               
               IT服务项目预算表样例1
               
               IT服务项目预算表样例2
               通过建立预算表,形成对IT服务项目收入与开支的有效跟踪计划,为下一步执行项目确定了资金使用的依据。但预算只是计划,在项目执行过程中,需要对实际的收入、开支情况不断进行核算,并对照预算计划,用以跟踪预算执行的基本情况。在项目结束后要进行集中结算,对项目财务收支情况进行总结。下面具体介绍IT服务项目的核算与结算。
 

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