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知识路径： > 操作系统使用和文件管理的基础知识 > 操作系统使用和文件管理的基础知识 > 文件管理操作方法 >
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被考次数：5次
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被考频率：
中频率
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总体答错率：
34%
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知识难度系数：
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考试要求：
掌握
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相关知识点：24个
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文件管理可以站在系统角度和站在用户角度考虑。站在系统角度考虑的是文件的访问、存储、权限检测等操作的实现问题；站在用户的角度考虑的是如何利用操作系统提供的功能对计算机中的文件进行管理。本节是基于Windows系统并从用户的角度进行讨论。
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从用户的角度考虑文件管理的关键问题是方便使用和快速查找以及文件的可靠性和安全性。因此，用户可以从建立文件夹结构、规范化命名以及文件备份三个方面考虑。
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根据工作和生活需要建立适合的文件夹结构，并将各类文件分别存放在相应的文件夹中。这样一旦需要访问文件时，就可以利用Windows资源管理器很方便地查找。例如，用户安装好Windows XP操作系统后，系统通常会在“我的文档”文件夹上建立相应的文件夹，如下图所示。从图中可以看到采用这种文件分类保存的管理方法，可以使用户方便地在桌面上、“开始”菜单、资源管理器、保存／打开窗口中找到所需的文件，有利于方便而快捷地打开、保存文件。
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可见，为了管理好文件，首先需要建立最适合自己的文件夹结构，其次是注意控制文件夹结构的级数，以及每个文件夹中的文件数。由于文件夹的级数越多，检索和浏览的效率就会越低，故一般文件夹的级数不要超过5，即文件夹中创建子文件夹1，子文件夹1中再创建子文件夹2，依以此类推，其级数不要超过5级。另外，每个文件夹中的文件数控制在100以内。
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文件和文件夹命名应当规范化，其好处是方便查看和检索。例如，某公司为了方便管理以便掌握每个年度各部门的工作情况，可以按年度建立文件夹如2009、2010、2011、…，每个年度文件夹下再建立部门子文件夹，如人事部、财务部、开发部、销售部、生产部……，并且根据公司的实际工作情况对文件进行归档保存。
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由于信息化程度日益提高，关键业务数据已经成为各行各业乃至个人生存的命脉和宝贵的资源，数据安全性问题越来越突出，因此必须充分认识到数据备份的重要性和必要性。例如为了个人保证数据的安全，可以将自己重要的文档定期进行备份，如自己开发的软件、编写的Word文档、收集的重要资料等；否则万一磁盘遭到攻击，导致数据被毁或硬盘损坏，那损失是无法弥补的。
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