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知识路径: > 文字处理基础知识 > 文字处理基础知识 > 文字编辑和排版基本知识 > 表格设计与应用 >
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被考次数:5次
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被考频率:
中频率
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总体答错率:
38%
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知识难度系数:
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考试要求:
掌握
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相关知识点:14个
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在表格中可以输入各种文本、数据,还可以在表格的单元格中插入各种图片。对单元格内容进行编辑时,也可使用删除、剪切、复制、粘贴等操作。当输入的内容到达单元格的行尾时,Word会自动换行;当表格项目的内容占满整个单元格时,Word会改变这一行的高度。
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在表格中输入信息的方法:首先移动鼠标到某个单元格,然后单击鼠标将插入点移到该单元格中,输入内容即可。在表格中移动插入点时,可按Tab键从一个单元格跳到下一个单元格,按Shift+Tab组合键可以从一个单元格跳到上一个单元格。
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要对表格进行编辑操作时,通常需要首先选择操作的对象。可以选择“表格”→“选定”子菜单中的命令,选定单元格、行、列、整个表格,也可使用以下方法选择这些对象。
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(1)选择一个单元格:把鼠标放置在该单元格的左侧,当指针呈现指向右侧的黑色实心箭头时单击鼠标。
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(2)选择连续的单元格:把鼠标放置在该单元格左侧,当指针呈现指向右侧的黑色实心箭头时拖曳即可。
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(3)选择整行:把鼠标放置在文本选择区,单击鼠标即可。
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(4)选择整列:把鼠标放置在表格某列的上方,当指针呈现指向下方的黑色实心箭头时,单击鼠标即可。
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(5)整个表格:先把插入点定位到表格中的任意一个单元格中,此刻表格的左上方会出现一个“田”字图标,用鼠标指针对准该图标单击即可。
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(6)要选定多个单元格、多行或多列,可在要选定的单元格、行或列上拖动鼠标。或者先选定某个单元格、行或列,然后在按下Shift键的同时单击其他单元格、行或列。
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(1)插入行或列的方法是选定与要插入的行或列数目相同的行或列,单击“表格和边框”工具栏上“插入表格”旁边的箭头,然后单击所需的“插入”命令,如下图(a)所示。如果要快速添加一行,可在表格某行的行结束标记前按Enter键。
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可以删除表格中的单个或多个单元格、行或列,也可以删除整张表格,还可以只清除单元格的内容而不删除单元格本身。
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删除整个表格的方法:单击表格,执行“表格”→“删除”→“表格”命令。或者选择表格,再单击常用工具栏上的“剪切”按钮。
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删除表格中的单元格、行或列:选定要删除的单元格、行或列,选择“表格”→“删除”命令,然后单击“单元格”、“行”或“列”命令,如上图(b)所示。
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删除表格内容:选定要删除的表格项(单元格、行、列或整张表格),按下Delete键。
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选定需要移动的单元格、行或列的内容,选择“编辑”(单击鼠标右键弹出快捷菜单)→“剪切”命令,或在命令工具栏上单击“剪切”按钮。将鼠标移到目标单元格、行或列,选择“编辑”→“粘贴”命令,或在命令工具栏上单击“粘贴”按钮。
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选定需要复制的单元格、行或列的内容,选择“编辑”→“复制”命令,或在命令工具栏上单击“复制”按钮。将鼠标移到目标单元格、行或列,选择“编辑”(单击鼠标右键弹出快捷菜单)→“粘贴”命令,或在命令工具栏上单击“粘贴”按钮。
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可将同一行或同一列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如,可以横向合并单元格以创建横跨多列的表格标题;或者纵向合并单元格以创建纵向表格标题。合并表格单元的常用方法如下。
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方法1:单击“表格和边框”工具栏上的擦除按钮,在要删除的分隔线上拖动。
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方法2:选中待合并的单元格,在常用工具栏上单击合并单元格按钮。
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方法3:单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择合并单元格命令。
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默认情况下,Word横向排列表格单元格中的文字。可以更改文字的方向使文字垂直显示,其操作方法是选择待更改文字方向的单元格,选择“格式”→“文字方向”命令,在出现的对话框中单击所需的文字方向。
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例如,设置纵向表格标题,如下图所示。本例题是将同一列中的若干单元格合并,然后设置成纵跨若干行的纵向表格标题。其操作步骤是选择合并单元格,再单击“常用”工具栏上的更改文字方向按钮,即将“计算机类图书”改变为纵向表格标题。
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①使用“表格和边框”工具栏上的“绘制表格”工具直接在要拆分的单元格中画出分隔线。
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②选择“表格”→“拆分单元格”命令(或单击“表格和边框”工具栏上的拆分单元格按钮)。
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注意:使用后一种方法,系统会给出“拆分单元格”对话框,如下图所示。在“列数”微调框内指定拆成几列,在“行数”微调框内指定拆成几行。如果要拆分多个单元格,则要选定这些单元格,然后执行“拆分单元格”命令或单击拆分单元格按钮。
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简单操作方法:将指针停留在要更改其高度的行的边框上,直到指针变为“”,然后拖动表格线即可调整表格的行高。
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精确调整行高的操作方法:单击行中的某个单元格,选择“表格”→“表格属性”命令(或右击单元格,从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令),系统显示“表格属性”对话框,选择“行”选项卡,选择所需选项,如下图所示。
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简单操作方法:将指针停留在要更改其宽度的列的边框上,直到指针变为“”,然后拖动边框,直到得到所需的列宽为止。
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精确调整列宽的操作方法:若要将列宽更改为一个特定的值,可单击列中的任意单元格,选择“表格”→“表格属性”命令,然后选择“列”选项卡,选择所需选项。
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要使表格中的列根据内容自动调整宽度,可单击表格,然后选择“表格”→“自动调整”→“根据内容调整表格”命令。
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设置斜线表头的操作方法:选定表格或将插入点置于表格中,选择“表格”→“绘制斜线表头”命令,出现“插入斜线表头”对话框,如下图(a)所示,在其中设置各种表头的样式和行、列标题后,单击“确定”按钮。斜线表头示例如下图(b)所示。
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默认情况下,Word将文字与单元格的左上角对齐。可以更改单元格中文字的对齐方式:垂直对齐(顶端对齐、居中或底端对齐)和水平对齐(左对齐、居中或右对齐)。
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方法一:单击要设置文本对齐方式的单元格,在“表格和边框”工具栏上选择所需的水平对齐或垂直对齐方式选项,如下图所示。
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方法二:选择需要调整对齐方式的表格单元,单击鼠标右键,从弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令,单击所需要的对齐方式。
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当表格某行的高度太高时,导致该行显示在两页上的问题。有时由于表格太长,需要显示多页,会造成后续页上无标题的问题。Word提供了设置跨页断行、设置标题行重复的方法解决这些问题。
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设置表格“跨页断行”的方法:选择表格,执行“表格”→“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,选择“允许跨页断行”复选框,单击“确定”按钮。
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设置表格“标题行重复”的方法:选定要作为表格标题的一行或多行(选定内容必须包括表格的第一行),选择“表格”→“标题行重复”命令;或者在“表格属性”对话框中选择“行”选项卡,选择“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框,单击“确定”按钮。
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