知识点讲解
 
       格式设置
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被考频率: 中频率
总体答错率: 39%
知识难度系数:
考试要求: 掌握     
相关知识点:10个
        对创建好的工作表进行格式设置,包括单元格格式、条件格式和自动套用格式设置。通过设置可使表格更加美观,重点更加突出。
               单元格格式设置。
               可以使用“格式”工具栏上的功能按钮完成单元格设置;或者通过选择“格式”→“单元格”命令打开“单元格格式”对话框来完成单元格设置。“单元格格式”对话框中有6个选项卡,其功能如下所述。
               .“数字”选项卡:可在“分类”列表框中选择数值类型,并对显示格式作进一步设置,如设置小数位数,日期的显示方式等。
               .“对齐”选项卡:可对单元格中的数据对齐方式、文本方向等进行控制。
               .“字体”选项卡:可对数据的字体、字型、字号、颜色等进行设置。
               .“边框”选项卡:可对单元格区域的内、外边框进行设置。操作时,先选择线条的样式和颜色,再选择边框的类型。
               .“图案”选项卡:可对单元格底纹的颜色和图案进行设置。
               .“保护”选项卡:可对单元格的保护与隐藏进行设置。但单元格的保护与工作表的保护是联系在一起的,只有工作表处于保护状态时,单元格才能处于保护状态。
               条件格式设置。
               设置方法:先选定单元格区域,再选择“格式”→“条件格式”命令,系统显示“条件格式”对话框。设置条件表达式(最多能设置3项条件),并单击“格式”按钮,系统显示“单元格格式”对话框,设置满足条件的数据的显示格式。
               条件格式设置的作用是根据指定的公式或数值来确定搜索条件,并将格式应用到符合条件的单元格区域中,目的是突出重点数据的显示。例如,在销售业绩表中,将销售业绩最高的单元格底纹设置成“绿色”,销售业绩最小的单元格底纹设置成“灰色”。
               自动套用格式。
               设置方法:选中单元格区域,选择“格式”→“自动套用格式”命令,打开“自动套用格式”对话框,选择所需样式。也可单击“选项”按钮,对某一格式作进一步设置。
 

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