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数据（data）是描述事物的符号记录，它具有多种表现形式，可以是文字、图形、图像、声音和语言等。信息（information）是现实世界事物的存在方式或状态的反映。信息具有可感知、可存储、可加工、可传递和可再生等自然属性，信息已是社会各行各业不可缺少的资源，这也是信息的社会属性。数据是信息的符号表示，而信息是具有特定释义和意义的数据。
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数据库系统（DataBase System，DBS）是一个采用了数据库技术，有组织地、动态地存储大量相关联数据，方便多用户访问的计算机系统。广义上讲，DBS是由数据库、硬件、软件和人员组成的。
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（1）数据库（DataBase，DB）。数据库是统一管理的、长期储存在计算机内的、有组织的相关数据的集合。其特点是数据间联系密切、冗余度小、独立性较高、易扩展，并且可为各类用户共享。
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（2）硬件（hardware）。硬件是构成计算机系统的各种物理设备，包括存储数据所需的外部设备。硬件的配置应满足整个数据库系统的需要。
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（3）软件（software）。软件包括操作系统、数据库管理系统及应用程序。数据库管理系统（DataBase Management System，DBMS）是数据库系统的核心软件，是由一组相互关联的数据的集合和一组用以访问这些数据的软件组成。DBMS要在操作系统的支持下工作，是解决如何科学地组织和储存数据，如何高效地获取和维护数据的系统软件。其主要功能包括数据定义功能、数据操纵功能、数据库的运行管理和数据库的建立与维护。
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（4）人员。人员主要有4类。第一类为系统分析员和数据库设计人员，系统分析员负责应用系统的需求分析和规范说明，他们和用户及数据库管理员一起确定系统的硬件配置，并参与数据库系统的概要设计；数据库设计人员负责数据库中数据的确定、数据库各级模式的设计。第二类为应用程序员，负责编写使用数据库的应用程序，这些应用程序可对数据进行检索、建立、删除或修改。第三类为最终用户，他们应用系统的接口或利用查询语言访问数据库。第四类用户是数据库管理员（DataBase Administrator，DBA），负责数据库的总体信息控制。DBA的具体职责包括决定数据库中的信息内容和结构；决定数据库的存储结构和存取策略；定义数据库的安全性要求和完整性约束条件；监控数据库的使用和运行；数据库的性能改进、数据库的重组和重构，以提高系统的性能。
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数据库系统的应用很广泛，典型的应用有：金融业、销售业、银行业、航空业、制造业、人力资源、高校等。数据库存放各种数据，例如针对不同应用存放的数据如下所述：
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（1）金融业：用于存储股票、债券等金融票据的买入、卖出和持有信息；存储实时的市场信息，以便于客户、机构进行联机交易。例如，客户可以通过互联网直接与数据库进行交互，非常方便地进行股票和债券查询、历史股票和债券交易记录查询、股票和债券实时交易等。
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（2）销售业：存储客户资料、商品信息、买卖订单等数据。用于销售业的日常运营管理，还可以通过分析商品的销售趋势，为企业决策层提供决策依据。例如，根据不同型号的商品在不同的销售点的销售情况，为企业决策层提供是否需要进货，进货量等决策依据。
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（3）银行业：存储客户资料、账户信息、贷款信息以及交易记录。用于银行业的日常运营管理，通过各种数据分析还可以为银行决策层提供决策依据。例如，用户可以通过自动取款机、互联网直接与数据库进行交互（查询余额、查询交易记录、取款和存款）；而银行也可以根据不同的客户信息分析客户的可信度，提供是否可以为客户贷款的依据。
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（4）航空业：存储航班和订票信息。用于航空企业的日常运营管理，通过各种数据分析还可以为企业决策层提供决策依据。例如，根据不同的时间段不同航线客流量的大小，为企业决策层提供是否需要增设航班的依据。
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（5）制造业：存储产品、生产信息、订单信息、销售商信息。用于管理供应链，在保证企业正常的运行的基础上，通过分析产品的销售趋势，为企业决策层提供决策依据。例如，根据不同型号的产品在不同的地区的代理商、经销商的订货及销售情况，为企业决策层提供某产品是否需要停产，或增加生产量，或减少生产量等决策依据。
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（6）高校：存储教职工、薪资、部门、学生、课程、成绩和科研项目等信息。用于管理教职工教学、科研以及工资的发放情况，学生选课及成绩等情况。
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