|
|
|
|
|
文字处理包括文字输入、文字编辑、文字输出3个部分。文字处理离不开文字处理软件，Word就是一款非常优秀的文字处理软件。
|
|
|
|
|
|
Word 2003由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、编辑工作区、视图按钮、运行状态栏等组成。各组成部分的具体含义如下。
|
|
|
|
.标题栏：位于Word窗口的最顶端，它由控制菜单按钮、Word文档名、最小化按钮、最大化／还原按钮和关闭按钮组成。
|
|
|
|
.菜单栏：位于标题栏的下方，它由文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助9个菜单组成。操作菜单栏，可以实现Word中的所有功能。
|
|
|
|
.常用工具栏：位于菜单栏的下方。它提供了Word 2003常用的命令按钮，只要单击按钮，就可以实现相应功能的快速操作。
|
|
|
|
.格式工具栏：位于常用工具栏的下方。它提供了Word 2003中可以快速调整文本外观格式的命令按钮。用户选定所需的字符或段落后，只需单击按钮，就可以完成相应的格式化操作。
|
|
|
|
.标尺：Word提供了水平标尺和垂直标尺两种标尺，水平标尺位于格式工具栏的下方，垂直标尺位于Word文档窗口的最左边。标尺用于快速实现设置制表位、缩进选定的段落等操作。用户只需利用鼠标拖动标尺上的小滑块，就可以实现快速调整段落的编排、改变页边距、调整上下边界等功能。
|
|
|
|
.编辑工作区：位于文档窗口的中间空白区域，用户可以在这个区域内对文档进行创建、编辑、修改等各种文字处理工作。
|
|
|
|
.视图按钮：位于Word文档窗口底部水平滚动条的左端，从左至右依次为普通视图按钮、Web版式视图按钮、页面视图按钮和大纲视图按钮。只要单击其中的任一按钮，就可以进入相应的视图方式。
|
|
|
|
.运行状态栏：位于Word文档窗口的最下方，用于向用户提供当前操作的有关信息。如显示当前页码、节数、当前是第几页／共几页等。
|
|
|
|
|
|
Word提供了4种视图方式，分别是普通视图、Web版式视图、页面视图和大纲视图。
|
|
|
|
|
|
Word文档的常用操作包括：Word文档的基本操作、Word文档的编辑操作、Word文档的格式化操作。
|
|
|
|
|
|
Word文档的基本操作主要包括：新建文档、打开文档、保存文档。
|
|
|
用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮，或"文件"菜单中的命令来进行Word文档的基本操作。例如，单击常用工具栏中的"新建"按钮 ，或执行"文件"菜单中的"新建"命令，即可建立一个新的文档。考虑到Word文档的基本操作方法很简单，这里不再赘述。
|
|
|
|
|
|
Word文档的编辑操作主要包括：输入文本、选定文本、移动文本、剪切文本、复制文本、粘贴文本、删除文本、插入文档、查找和替换文本、保护文档、多窗口和多文档编辑等。
|
|
|
用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮，或"编辑"菜单中的命令来进行Word文档的编辑操作。例如，选定文本，然后单击常用工具栏上的"剪切"按钮 ，就可以将选定的文本剪切到剪贴板上。这里介绍选定文本的几种特殊方式。
|
|
|
|
|
|
将光标定位于一行的左侧选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗，然后单击。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
（1）将光标定位于第一行的左侧选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗。
|
|
|
|
（2）按住鼠标左键不放，然后向下拖动，直到拖动到所需选定文本的最后一行后，再释放鼠标左键。
|
|
|
|
|
|
|
|
（2）单击滚动条，然后将光标移动到所需选定文本的最后一行的左侧选择区内。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
将光标定位于一个段落的左侧选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗，然后双击。
|
|
|
|
|
|
|
|
（2）按住Alt键不放，然后拖动鼠标到区域的右下角，再释放鼠标左键。
|
|
|
|
|
|
|
|
（1）将光标定位于选择区内，使光标变成一个指向右边向上的箭头↗，然后单击三次。
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Word文档的格式操作主要包括：字体设置、段落设置、项目符号和编号设置、边框和底纹设置、分栏设置等。
|
|
|
|
用户可以通过操作格式工具栏中的按钮，或"格式"菜单中的命令来进行Word文档的格式操作。例如：选定文本，然后单击格式工具栏上的"加粗"按钮B，就可以加粗所选定的文本。几种Word文档格式操作的具体内容如下。
|
|
|
|
|
|
字体设置包括设置字体、字号、字体颜色、字符间距、文字效果等。设置方法如下：
|
|
|
|
（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"字体"命令，将打开"字体"对话框。
|
|
|
|
|
|
|
|
段落设置包括设置缩进和间距、换行和分页、中文版式等。设置方法如下：
|
|
|
|
（1）选中所需设置的段落，然后选择"格式"菜单中的"段落"命令，打开"段落"对话框。
|
|
|
|
|
|
|
|
项目符号和编号设置包括设置项目符号、编号、多级符号等。设置方法如下：
|
|
|
|
（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令，打开"项目符号和编号"对话框。
|
|
|
|
|
|
|
|
边框和底纹设置包括设置边框、页面边框、底纹等。设置方法如下：
|
|
|
|
（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令，将打开"边框和底纹"对话框。
|
|
|
|
|
|
|
|
分栏设置指的是将文字编排成多栏的排版格式。设置方法如下：
|
|
|
|
（1）选中所需设置的文字，然后选择"格式"菜单中的"分栏"命令，将打开"分栏"对话框。
|
|
|
|
|
.jpg){kind=small}
