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幻灯片背景色类型：过渡背景、背景图案、背景纹理和背景图片。通过更改幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。更改背景时，可以将这项改变只应用于当前幻灯片，或者是应用于所有的幻灯片或幻灯片母版。其操作步骤如下：
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（2）选择“格式”→“背景”命令，打开“背景”对话框，如下图所示。
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（3）在“背景填充”选项区域中的下拉列表中选择需要的背景颜色。
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（4）选择“其他颜色”选项，打开“颜色”对话框，选择更多的其他颜色或者调配自己所需的颜色。
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（5）在“背景”对话框中单击“全部应用”按钮，可将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版中；单击“应用”按钮，可将更改应用到当前幻灯片中。
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如果要隐藏单个幻灯片上的背景图形，可在“背景”对话框中选中“忽略母版的背景图形”复选框，单击“应用”按钮，使所做的更改只应用到当前幻灯片。
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幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要更改多张幻灯片的外观，可以通过更改幻灯片母版的外观，而无须对每张幻灯片进行更改。如果要更改多张幻灯片文本格式，可选择母版占位符中的文本进行更改。
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例如，将母版占位符文本的颜色改为蓝色，则已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。又如，某公司要让公司名称、徽标出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。一旦将公司名称、徽标设置在幻灯片母版上，那么这些信息将出现在每张幻灯片的相同位置上。
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在实际应用过程中，并非所有幻灯片在每个细节上都必须与幻灯片母版一致。例如，某张幻灯片可能使用与母版不同的背景色或阴影图案。或者可能要隐藏某个背景图形，例如可能在个别幻灯片上不希望出现公司微标；或者在标题格式或文本格式上使用不同的大小和颜色，或在页眉和页脚部分放入不同的信息等。
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应用模板的目的是美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。一个PowerPoint模板包含了演示文稿的模板、配色方案、背景图案等，但不包含演示文稿的内容。若要控制演示文稿的外观，最快捷的方法是应用模板。
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当使用“根据内容提示向导”或“根据设计模板”建立一个新演示文稿时，即可为该演示文稿自动应用某个特定的模板。若要给演示文稿应用其他的设计模板，操作步骤如下：
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（1）打开演示文稿，单击“格式”工具栏上的“设计”按钮，系统显示“幻灯片设计”任务窗格，如下图所示。
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（2）单击任务窗格上方的“设计模板”超链接，系统在“应用设计模板”列表框中显示各种各样的设计模板。
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（3）单击要选用的设计模板缩略图，则所有幻灯片采用所选的设计模板。
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一个演示文稿同一时刻只能使用一个模板，而不能同时使用多个模板。如果想让某张幻灯片具有不同的风格，可以选择“格式”→“背景”命令进行设置。
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利用PowerPoint提供的动画功能可以控制对象进入幻灯片的方式，控制多个对象动画的顺序。考生重点需要掌握“自定义动画”方式，主要包括设置和取消动画、设定动画顺序、设定动画播放方式和动画播放后的处理。具体操作步骤如下。
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（2）选择“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。
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（3）选中幻灯片中的某一对象，单击“添加效果”按钮，弹出下拉列表，如下图（a）所示。选择“进入”、“强调”、“退出”和“动作路径”级联菜单中的效果选项可以设置对象的放映效果。若选择“其他效果”选项，系统将显示更多的动画效果供用户选择。
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（4）单击“确定”按钮，可将选择的动画效果应用于幻灯片对象，同时任务窗格中的动画效果列表框中会显示出设置的动画效果列表，而且在“幻灯片”选项卡中的所选幻灯片对象上也会显示出动画效果标记，如上图（b）所示。其中可以在“开始”、“方向”和“速度”下拉列表中分别选择动画效果的开始方式、运动方向和播放速度。
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在“开始”下拉列表中包括“单击时”、“之前”和“之后”选项，若选择“单击时”选项，则单击鼠标才会播放该动画效果；若选择“之前”选项，则该动画效果和前一个动画效果同时播放；若选择“之后”选项，则该动画效果在前一个动画效果播放完后自动开始播放。
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在“方向”下拉列表中包括“自底部”、“自顶部”、“自左侧”和“自右侧”选项。例如选择“自底部”选项，则对象从底部向上运动。
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在“速度”下拉列表中包括“非常快”、“非常慢”、“快速”、“中速”和“慢速”选项。
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如果要对添加的自定义动画效果进行其他的动画效果设置，可按照以下操作步骤进行。
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（1）单击要设置的动画效果列表项右边的向下箭头按钮（如选择上图（b）中的 列表项），弹出上图（c）所示的下拉菜单。
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（2）选择“效果选项”命令，打开相应的效果选项对话框，该对话框中包括“效果”、“计时”和“正文文本动画”选项卡。其中，“效果”选项卡除了可以进行一些基本的设置之外，还可以设置增强效果，如动画播放时的声音、动画播放后对象的颜色与显示效果，以及动画文本是以整体、词组还是单个字符的形式表现动画效果等。“计时”选项卡可以设置动画效果的触发和播放时间以及速度等。“正文文本动画”选项卡可以设置选择的文本对象是作为一个整体对象，还是按某级段落划分为多个对象来表现动画效果。
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（3）若需要调整动画播放的先后顺序，可以上下拖动相应的动画效果标记，改变标记的排列顺序即可。
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在PowerPoint中，交互的前提技术是超链接，超链接功能可以创建在任何幻灯片对象上，如文本、图形、表格或图片等。利用带有超链接功能的对象，可以制作具有交互功能的演示文稿。为某个幻灯片对象创建超链接功能的操作步骤如下。
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（1）选择要设置超链接功能的对象，选择“幻灯片放映”→“动作设置”命令，系统显示“动作设置”对话框。
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（2）在“动作设置”对话框中，“单击鼠标”选项卡用以设置单击对象来激活超链接功能；“鼠标移过”选项卡用以设置鼠标移过对象来激活超链接功能。大多数情况下，建议采用单击鼠标的方式，如果采用鼠标移过的方式，可能会出现意外的跳转。通常，鼠标移过的方式适用于提示、播放声音或影片。
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（3）选择“超级链接到”选项，在下拉列表中选择跳转目的地。“运行程序”选项可以创建和计算机中其他程序相连的链接。“播放声音”选项能够实现单击某个对象并发出某种声音。
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说明：超链接只在“幻灯片放映”时才会起作用，在其他视图中处理演示文稿时不会起作用。如果给文本对象设置超链接，则被超链接的文本会添加下划线，并显示成配色方案所指定的颜色。一旦从超链接跳转到其他位置后，被超链接文本的颜色发生变化。
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删除超链接的操作方法：选择被超链接的文本或对象，在“动作设置”对话框中选择“无动作”选项即可。
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利用PowerPoint提供的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接，从当前幻灯片中链接到另一张幻灯片，或另一个程序，或因特网上的任何一个地方。动作按钮包括一些形状，例如左箭头和右箭头。通过使用这些常用的易理解符号转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片。在幻灯片中插入动作按钮的具体操作步骤如下。
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（2）选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，弹出下图（a）所示的子菜单。
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（3）将鼠标指针移动到按钮选项上时，会出现黄色的提示框，指明按钮的作用。选择一种适合的动作按钮，在幻灯片中想要插入按钮的位置单击鼠标，或按住鼠标左键拖动，可插入一个动作按钮，并打开“动作设置”对话框，如上图（b）所示。
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（4）选择“超链接到”单选按钮，然后在下方的下拉列表中选择要链接的目标选项。
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.幻灯片：选择该选项会打开“超链接到幻灯片”对话框，选定要链接到的幻灯片后单击“确定”按钮。
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.URL：选择该选项会打开“超链接到URL”对话框，在URL文本框中输入要链接到的URL地址后单击“确定”按钮。
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.其他PowerPoint演示文稿：选择该选项会打开“超链接到其他PowerPoint演示文稿”对话框，在此对话框中可以选择其他PowerPoint演示文稿的路径和文件名，然后单击“确定”按钮。
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.其他文件选择该选项会打开“超链接到其他文件”对话框，让用户选择要链接到的其他类型文件。
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（5）在“动作设置”对话框中选择“运行程序”单选按钮，再单击“浏览”按钮，会打开“选择一个要运行的程序”对话框。
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（6）在对话框中选择一个程序后单击“确定”按钮，可建立一个用来运行外部程序的动作按钮。
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（7）选中“播放声音”复选框，在下方的下拉列表框中可以设置一种单击动作按钮时的声音效果。
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（8）全部设置完后，单击“确定”按钮，完成动作按钮的插入。用此方法可以在幻灯片中插入多个链接到不同位置和目标对象的动作按钮。
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注意：在PowerPoint中，文字、图片等各种对象都可以通过设置其动作，使其具备与动作按钮相同的功能。方法是选中对象后，选择“幻灯片放映”→“动作设置”命令。
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幻灯片放映方式有演讲者放映、观众自行浏览和在展台浏览三种。设置方法。选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”命令，系统显示下图所示对话框。
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“演讲者放映（全屏幕）”选项是最常用的方式，通常用于演讲者指导演示幻灯片。在该方式下，演讲者具有对放映的完全控制权，并可用自动或人工方式运行幻灯片放映；演讲者可以暂停幻灯片放映，以添加会议细节；还可以在放映过程中录下旁白。也可以使用此方式将幻灯片放映投射到大屏幕上，主持联机会议或广播演示文稿。
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“观众自行浏览（窗口）”选项可运行小屏幕的演示文稿。例如，个人通过公司网络或全球广域网浏览的演示文稿。演示文稿会出现在小型窗口内，并提供在放映时移动、编辑、复制和打印幻灯片的命令。在该方式下，可以使用滚动条或Page Up和Page Down键从一张幻灯片移到另一张幻灯片。注：当选择了“观众自行浏览”（窗口）单选按钮后，可选择“显示状态栏”复选框。
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“在展台浏览（全屏幕）”选项可自动运行演示文稿。例如，在展览会场或会议中播放演示文稿。如果摊位、展台或其他地点需要运行无人值守的幻灯片放映，可以将幻灯片放映设置为：运行时大多数的菜单和命令都不可用，并且在每次放映完毕后自动地重新开始。对于观众可以浏览演示文稿内容，但不能更改演示文稿。
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选中“循环放映，按ESC键终止”复选框可循环运行演示文稿。如果用户选中“在展台浏览（全屏幕）”单选按钮，此复选框将自动选中。
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绘图笔颜色设置：选择放映幻灯片时绘图笔的颜色，便于用户在幻灯片上书写。
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采用自定义放映方式，可以将不同的幻灯片组合起来，并加以命名，然后在演示过程中跳转到这些幻灯片上，不必针对不同的听众创建多个几乎完全相同的演示文稿，从而达到“一稿多用”的目的。
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例如，制作的关于PowerPoint工具软件介绍的演示文稿，可针对两组听众（没有基础和学过一些）分别设置不同的放映方案。放映方案“基础篇”略去了演示文稿中高级应用部分的幻灯片，放映方案“提高篇”则简略组织基础部分中的一些内容，外加高级应用部分的幻灯片构成。自定义放映方式的操作方法如下：
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（1）选择“幻灯片放映”→“自定义放映”命令，弹出“自定义放映”对话框。
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（2）单击“新建”按钮，弹出“定义自定义放映”对话框。在左侧列表框中按顺序选择需要放映的幻灯片，并添加至右侧列表框中，输入自定义放映名称后保存。
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使用排练计时，可以利用预演的方式为每张幻灯片设置放映时间，使幻灯片能够按照设置的排练计时时间自动进行放映。具体操作步骤如下：
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（1）打开演示文稿，执行“幻灯片放映”→“排练计时”命令。
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（2）在下图所示“预演”工具栏上单击“下一项”按钮，可排练下一张幻灯片的时间（时间的长短由用户自己定）。单击“暂停”按钮，可以暂停计时，再单击可继续计时。单击“重复”按钮，将重新计时。
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（3）排练结束时，会出现一个对话框，询问是否保留新的幻灯片排练时间，单击“是”按钮，则会在每张幻灯片的左下角显示该幻灯片的放映时间。
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