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Access数据库属于关系型数据库，其默认的文件扩展名为mdb。在关系数据库中，数据以二维表的形式存放信息，如下图（a）所示。一个数据库对应多个表，每个表需要定义一个主关键字，主关键字是由一个字段或多个字段组成的，用来唯一区分表中的每一条记录。表中的每一行为一个“记录”，对应着一个真实的实体，如本例的员工信息；每一列为一个“字段”，对应实体的一个属性信息，如员工的员工号、姓名、性别和部门等。通常，将表中的“字段名称”及“数据类型”的总体称为表的结构。在Access中，可以通过表设计器设置每个表的字段类型和数据类型等，如下图（b）所示。
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数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务。数据的存储独立于使用它的程序。对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
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Access是由微软发布的一款关联式数据序管型系统，它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面的特点，常被用来开发Web应用程序。这些应用程序都利用ASP技术在IIs上运行。
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不过，由于Access是小型数据库，有根本的使用局限性，在数据量过大或者访问量过高的时候其性能会急剧下降。比较复杂或者容量较大的Web应用程序则使用PHP+ MySQL或者ASP+Microsoft SQL Sever架构，不过对于中小型网站或者个人独立博客来说，Access容易管理并且应用方便，仍然很适合作为网站的数据库。
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虽然数据库能够给组织带来巨大的效益，可是选择好的数据库软件并使其正常运转还是很难的一件事。想想你需要什么，看看其他类似的组织都在做什么，仔细选择解决方案，认真监督现行系统的数据和程序。
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