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免费智能真题库 > 历年试卷 > 信息处理技术员 > 2011年下半年 信息处理技术员 上午试卷 综合知识
  第49题      
  知识点:   创建数据清单
  关键词:   Excel   数据        章/节:   电子表格基础知识       

 
在Excel当前工作表中有学生的数据表(包含学号、姓名、专业、课程、成绩等字段),为査询指定专业下每门课程的平均成绩,下列选项中最合适的方法是(49)。
 
 
  A.  数据透视表
 
  B.  筛选
 
  C.  排序
 
  D.  建立图表
 
 
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  第46题    2010年下半年  
   43%
在Excel中,下列关于分类汇总的叙述,不正确的是(46)。
  第50题    2010年下半年  
   30%
下列关于Excel排序的叙述,不正确的是(50)
  第45题    2014年下半年  
   58%
以下关于Excel的叙述中,正确的是(45)。
   知识点讲解    
   · 创建数据清单
 
       创建数据清单
        在Excel中,数据清单是由一组相关数据的一系列工作表行组成的。Excel对数据清单的管理如同管理一个数据库,数据清单的行等价于数据库的记录,行标题等价于记录名;数据清单的列相当于数据库的字段,列标题相当于字段名。
        Excel 2003提供了大量功能可方便的管理和分析数据清单中的数据。但应用时,要遵循如下准则。
        .每张工作表使用一个数据清单;
        .在数据清单的第一行创建列标题,其字体、格式、图案等应与下面的数据相区别;
        .在数据清单与其他数据间至少留出一个空行和空列;
        .避免将关键数据放在清单的左右两侧;
        .避免在数据清单中放置空白行和列;
        .同一列数据的类型应一致;
        .尽量减少多余的空格。
               创建数据清单
               在Excel 2003中创建数据清单,可采用输入的方法向行和列中逐个输入数据,但非常烦琐且易于出错,通常使用记录单辅助用户向清单中输入数据,方便又快捷。
               使用记录单向数据清单中添加记录的操作如下。
               (1)选择“数据”→“记录单”命令,打开下图所示对话框,其中显示出第一条记录和总记录数。
               
               向数据清单中添加记录
               (2)单击“新建”按钮可清除对话框中所有的记录,以便输入新记录。
               (3)在每个字段文本框中输入数据时,按Tab键可向下移动,按Shift+Tab组合键向上移动。
               (4)每输完一条,按Enter键或单击“新建”按钮输入下一条记录,新建的记录显示在记录清单的末尾。
               (5)完成所有新记录的输入后,单击“关闭”按钮。
               使用记录单
               在记录单对话框中,除了可输入新记录外,还可使用其他按钮做如下操作。
               (1)删除:删除当前记录。
               (2)还原:把已修改过的记录还原为初始值。
               (3)“上一条”和“下一条”:在已有记录中移动,实现数据浏览。
               (4)条件:通过在一个或多个字段中输入条件表达式来查找匹配的记录。
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第49题    在手机中做本题
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