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可以通过多种途径在Word文档中插入各种图片，使得建立的文档图文并茂。Word 2003中文版本身就带有丰富的图形供用户在编辑文档时使用。用户还可以使用插入图形文件功能将已有的其他图形文件插入到Word文档中。另外，使用Word提供的绘图工具自己绘制图形，利用图形处理工具对图形进行缩放、剪裁、修饰和排版等操作。
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文档中插入的图片有多种来源：Office 2003自带的剪贴画，计算机中的图片文件来自扫描仪或照相机等。其操作方法是选择“插入”→“图片”命令，然后选择下图所示图片”子菜单中的选项。例如，选择插入剪贴画以及插入来自文件的图片的操作方法如下。
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（1）插入剪贴画。依次选择“插入”→“图片”→“剪贴画”命令，在“剪贴画”任务窗口的“搜索文字”文本框中输入要插入剪贴画的类型，如动物、建筑、交通工具等，然后单击“搜索”按钮，找到满意的图片后，单击该图片即可将剪贴画插入到文档中的插入点位置。
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（2）插入来自文件的图片。依次选择“插入”→“图片”→“来自文件”命令，在弹出的“插入图片”对话框中搜索到要插入的文件，然后单击“插入”按钮，即可将图片文件插入到文档中的插入点位置。
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（3）插入其他图片的方法与上述方法相似，故不再赘述。
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插入剪贴画或图片后，可以调整它的大小、亮度、对比度、版式等格式化属性，还可以对它进行裁剪、水平旋转、改变边框线型等操作，其中需要重点掌握的是文字环绕形式设置。
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当在文档中插入一个剪贴画或图片后，Word会自动显示“图片”工具栏，如上图所示。如果选定图片时没有显示“图片”工具栏，可以在图片上右击，从出现的快捷菜单中选择“显示图片工具栏”命令。选择“视图”→“工具栏”→“图片”命令也可显示出“图片”工具栏。
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对图片进行操作时，首先要选择它，被选择的图片四周会出现8个小方块，称为操作点或控制点，如下图（a）所示。
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使用“图片”工具栏上的“图像控制”按钮可以使图片变成黑白、灰度或水印效果。为了便于查看，可以通过使用“图片”工具栏上的相应按钮调整图片的对比度或亮度。
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也可单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮（或右击图片，从弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令），打开上图（a）所示的对话框，在“图片”选项卡中进行设置。
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图片缩放操作：单击图片，然后用鼠标拖动某个操作点来缩放图片。
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图片剪裁操作：选定要剪裁的图片，单击图片工具栏上的“剪裁”按钮，将鼠标移到某个操作点上，按住鼠标左键，拖动操作点到期望的方向，当剪裁的虚线框达到要求时，松开鼠标左键即可。剪裁完成后，单击空白处或按Esc键，鼠标指针恢复原始形状。
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在Word文档中插入剪贴画或图片后，文字与图片经常出现不和谐的问题。例如，图片遮住了文字、图片在文档中乱跑、无法绕着图片编排文字等。解决的办法是通过设置图形的版式，使其与文字和睦相处。图形的版式主要包括文本对于图形的环绕方式和图形在页面中的位置。
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Word提供了5种环绕方式，下面逐一介绍它们的特点。
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采用“嵌入型”环绕方式的图片与文本在同一个图文层上，这时对它的定位处理与对文字、表格的定位处理一样，即它插入的相对位置不变上。因此，对“嵌入型”图片的定位操作与普通文字是一样的。另外，选中“嵌入型”图片时，图片周围有一黑色边框，并有8个黑色操作控制点，可拖动操作点缩放图像。
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采用“浮于文字上方”和“衬于文字下方”是把图片和文本放在不同的图文层上。显然，“浮于文字上方”的图片位于文字上面，而“衬于文字下方”的图片位于文字下面。
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上图（a）给出了“嵌入型”环绕方式、“浮于文字上方”和“衬于文字下方”的图片的示例。当图片被设为“嵌入型”时，Word对它的排版处理与一个字符无异，它在文档中与上下左右文本的相对位置始终是保持不变的。因此，如果剪贴画或图片“浮于文字上方”，就必须先取消其浮动特性，然后才能和正文放在一起。
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取消浮动特性的操作步骤：单击图片或剪贴画，然后单击“图片”工具栏上的“设置图片格式”按钮，打开“设置图片格式”对话框，选择“版式”选项卡，在环绕方式中选择“嵌入”式，单击“确定”按钮后，图片的浮动性就取消了。
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四周型和紧密型也是把图片和文本放在同一层上，但还是将图片与文本分开对待，图片会挤占文本的位置，使文本在页面上重新排列。四周型和紧密型之间的区别不大，仅仅是挤占文本的程度不同而已，如上图（b）所示。
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如果将图片设为“衬于文字下方”环绕方式，则会产生水印效果。此后，若要对其修改，需要首先选取它，通过单击是不行的，必须打开“绘图”工具栏，单击“选择对象”按钮（使其呈按下状态）；然后单击图片选取它，再进行修改。
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对于除了嵌入型的其他4种版式，都可以利用“高级版式”对话框对图片位置、对齐方式和文字环绕进行详细而准确的设置。单击“版式”选项卡中的“高级”按钮，就会弹出“高级版式”对话框，如下图所示。
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如果将图片设为“嵌入型”文字环绕方式以外的其他环绕方式，在更改文档时图片与文本之间的相对位置可能会改变，可能需要经常对其进行调整，比较麻烦。这时，可以为图片设置下面两个选项：“对象随文字移动”和“锁定标记”。“随文字移动”选项可以使图片随它所挂靠的段落一起移动，而不是固定于文档页面中的某一个位置；“锁定标记”选项可以使图片始终可以和它所挂靠的段落位于同一页，这便解决了段落跨页时图片乱跑的问题。
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在“高级版式”对话框的“图片位置”选项卡中，可将图片设为“对象随文字移动”和“锁定标记”。设置好这两个选项后，单击“常用”工具栏中的“显示／隐藏编辑标记”按钮（使其按下），选定图片时，可以在左边的页面空处看到一个带锁的“锚”，“锚”表示图片是随文字移动的，“锁”表示图片被设为“锁定标记”。
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使用“绘图”工具栏提供的绘图工具，可以绘制正方形、矩形、多边形、直线、曲线、圆、椭圆等各种图形对象。若绘图工具栏没有在窗口中显示，可以选择“视图”→“工具栏”→“绘图”命令，系统在窗口中显示“绘图”工具栏，如下图所示。
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在“绘图“工具栏上，用鼠标单击“自选图形”按钮，然后再单击待插入的图形对象，将鼠标移动到编辑区，当鼠标指针变成“+”形状时，单击或拖曳鼠标均可绘制出用户要插入的图形。注意：在绘制曲线时，单击鼠标表示设置拐点，双击鼠标表示曲线绘制完毕。
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①图形放大或缩小。若选中绘制的图形，在图形四周有8个空心的小圆圈，称为图形控制点，拖曳控制点可以改变图形大小。若保持图形放大或缩小的比例，可以在拖曳鼠标时按住Shift键。
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②图形效果与旋转。当选中绘制的图形时，在图形附近的一个黄色小菱形为效果控制点，一个绿色实心圆圈为旋转控制点。当拖曳黄色小菱形时会有一些特殊的绘制效果，当拖曳绿色实心圆圈时可以对图形进行旋转。
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③图形移动。选中待移动对象，把鼠标指针放置在图形上并进行拖曳操作，可以移动自绘图形。在选中图形对象后，若使用Ctrl+方向键，则以像素点为单位进行移动。
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④添加文字。若要在自选图形中添加文字，应该右击选中图形，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。
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⑤图形组合。若用户一次绘制了多个图形，为了便于对这些图形对象统一操作，可以把这些图形对象组合成一个统一的对象。具体的做法是按住Shift键逐个单击这些对象，把这些对象全部选中，然后用鼠标右击其中某个对象，在弹出的快捷菜单中选择“组合”命令。若对操作不满意，还可以进行取消组合操作或重新组合操作。
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若要删除自绘图形，选中待删除的图形，按下Delete键。
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文本框是Word 2003绘图工具中提供的一种特殊绘制对象，是一种可以移动、大小可调的文本或图形容器。使用文本框可以将文字、表格或图形精确定位到文档中任意位置。下面通过一个例子说明在文档中插入文本框的方法。
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例如，在文档中采用竖排文本框插入孟浩然诗《春晓》“春眠不觉晓处处闻啼鸟夜来风雨声花落知多少”，效果如下图所示。要求：文字格式小5、行楷、标题加黑，版式为四周型。
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（1）选择“插入”菜单中“文本框”下的“横排”或“竖排”命令（这里选择“竖排”，文本框中的文字将竖排），移动鼠标到文档窗口工作区，此时鼠标变为十字光标形状，在文档中拖动鼠标画一个矩形方框，然后输入文字，并设置文字及标题的格式。
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（2）移动鼠标到文本框四周的操作点上，当鼠标指针变为双箭头形状时，拖动鼠标调整文本框的大小。
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（3）将鼠标移到文本框边上，当光标变为交叉的双向箭头形状时，双击鼠标打开“设置文本框格式”对话框，在“版式”选项卡中选择“四周型”，单击“确定”按钮关闭对话框。
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（4）将鼠标移到文本框边上，待光标变为交叉的双向箭头形状时拖动鼠标，使文本框位于文档的合适位置上。
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使用Word 2003的“艺术字”功能可创建特殊的文字效果，操作方法如下：
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（1）执行“插入”→“图片”→“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，如下图（a）所示，选择一种艺术字型，单击“确定”按钮。
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（2）在打开的“编辑‘艺术字’文字”对话框中（如上图（b）所示），用户可以设置文字格式，如字体、字号、加黑、倾斜，然后输入文字，单击“确定”按钮关闭对话框。
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注意：当用户单击艺术字时，系统同时也打开了艺术字工具栏。通过工具栏上的各种功能按钮进行艺术字设置，例如单击“文字环绕”按钮设置环绕形式等。通过拖动艺术字边上的方形控制块调整艺术字的大小；通过拖动艺术字侧面的黄色菱形小方块可调整艺术字字形。
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若要处理公式文本“ ”，需要使用公式编辑器来完成。操作方法如下：
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（1）选择“插入”→“对象”命令，弹出下图（a）所示“对象”对话框，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项后，单击“确定”按钮，弹出下图（b）所示“公式”工具栏和公式编辑框。
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（2）在公式编辑框中输入需要的公式，公式样板在“公式”工具栏中选择；
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若要修改公式，可双击公式文本即进入编辑状态，此时可对公式中的元素进行增加、替换、删除，或对公式中的样板进行修改。
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在编辑过程中，对公式中的中、英文字符，利用窗口菜单中的“样式”、“格式”和“尺寸”进行编辑。如对齐方式、字体字号、倾斜加粗等操作。
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对象的链接与嵌入（Object Linking and Embedding）技术简称OLE。在Word 2003文档中，通过链接对象和嵌入对象，可以在文档中插入利用其他应用程序创建的对象，从而达到了程序间共享数据和信息的目的。
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对象：指文字、图表、图形、数学公式、数据库或其他形式的信息。例如，在一个Word文档中创建一个Excel表格对象，使得双击该对象便可以用Excel对该表进行修改。
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链接：在目标文件中仅存放链接文件的地址，并显示链接对象的外观。若更新源文件，则等价目标文件中的链接对象也得到更新。故链接方式适合于随时变化的共享数据。断开链接对象是指切断源文件与目标文件之间的关联。断开后的链接对象形成图文，将按图文方式处理。
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嵌入：将对象嵌入（复制）到目标文件中。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。在目标文件中，用鼠标双击嵌入对象可对该对象内容进行修改，但源文件内容不会发生变化。对源文件内容进行编辑修改，目标文件中嵌入对象的内容不会发生变化。
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（1）建立对象链接操作方法：将光标移到需要插入链接对象的文本区，选择“插入”→“对象”命令，弹出“对象”对话框，选择“由文件创建”选项卡，如下图所示。单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框中选择链接对象（源）文件名后，单击“插入”按钮。在“对象”对话框中选中“链接到文件”复选框，单击“确定”按钮。
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（2）编辑链接对象操作方法：双击链接对象视图区，进入源应用程序窗口，编辑源文件内容。结束编辑时，单击源应用程序窗口外任意处。
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（3）断开链接对象操作方法：单击要断开链接对象视图区内任意处，选择“编辑”→“链接”命令，或在链接对象视图区内任一点处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“链接的文档对象”→“链接”命令，在弹出的“链接”对话框中选择需要断开的链接目录，单击“断开链接”按钮。
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（1）对象嵌入的方法：将光标移到需要嵌入对象的文本区，选择“插入”→“对象”命令，系统弹出“对象”对话框。选择“由文件创建”选项卡，确定嵌入对象的文件名。单击“浏览”按钮，在弹出的“浏览”对话框中选择嵌入对象（源）文件名后，单击“插入”按钮。单击“确定”按钮。
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（2）编辑嵌入对象的方法：双击嵌入对象视图区，进入源应用程序窗口，编辑源文件内容。结束编辑时，单击源应用程序窗口外任意处。
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（3）缩放嵌入对象视图区的方法：单击嵌入对象视图区内容的任一点，将光标移到嵌入对象视图区周边（四边形框）线上的任一操作点 （左下角图）上，光标变成 （右下角时图）时，沿着光标箭头方向拖动鼠标来缩放嵌入对象视图区大小。结束编辑时，单击嵌入对象视图区外任一点。
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超链接是指在文档中带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或HTML网页，或是Intranet上的HTML网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。
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（1）选择想要显示为超链接的文字或图片，例如www.xaiu.edu.cn。
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（2）选择“插入”→“超链接”命令或单击工具栏上的插入超链接按钮 ，弹出下图所示“插入超链接”对话框。
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（3）在“插入超链接”对话框的“查找范围”下拉列表中选择超链接源文件夹，在“当前文件夹”列表框中选择超链接源文件名，单击“确定”按钮。
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注意：在目标文档中要插入的源文件是“本文档中的位置”、“新建文档”或“电子邮件地址”，就在“插入超链接”对话框的左边对应选择单击源文件位置。
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修改超链接的方法是选中被超链接的文字或图片，单击插入超链接按钮 （或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令），打开“编辑超链接”对话框，在该对话框中重新进行设置。
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删除超链接的方法是选中被超链接的文字或图片，单击插入超链接按钮 （或单击右键，从弹出的快捷菜单中选择“编辑超链接”命令），打开“编辑超级链接”对话框，单击右下角的“删除链接”按钮，可删除该超链接。
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