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页面的布局设计直接影响文档展现在人们视觉上的效果。Word页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出时视觉效果之间的差距，以达到理想的打印结果。
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文档的页面结构如下图所示。为了使文档更加美观、具有良好的视觉效果，Word提供的各种布局调整功能如下所述。
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（1）设置纸张大小。Word提供了多种预定义的纸型，例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等。还可以自定义纸张的大小，以满足特殊的需要。例如，制作名片、请柬就需要特殊大小的纸张。
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（2）设置页边距和页眉页脚对页面整体布局效果非常重要，直接影响到打印的文档是否美观。
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（3）设置走纸方向。根据打印文档页面宽度决定某页面是否需要横向走纸。例如，若要打印某些纵向无法容纳的宽行报表时，应该使用横向纸张。
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（4）设置分页。Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的，但其“自动性”有时会带来问题。例如，可能会把某个段落的第一句话排在某页的末尾，或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。因此，需要根据具体情况对段落设置分页规则，解决因自动分页带来的问题。
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（5）设置分栏和分节。分栏是在页面中按垂直方向对齐多个栏目来排列文字，分节则可在一页之内或两页之间改变文档的布局。
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对于纸张大小、页边距、页眉页脚和走纸方向设置相对易于理解和操作，所以在此不再叙述。下面重点介绍分页、分栏和分节。
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Word是通过分页符决定文档分页的位置，也就是说，分页符用来表示上一页结束、下一页开始的位置。分页有自动分页和人工分页两种，自动分页是指文档中每个页面结尾处Word自动插入的分页符，该分页符也称为软分页符；人工分页是指通过Word提供的插入分页符命令，在指定位置上强制插入的分页符，该分页符也称为硬分页符。
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在页面视图、打印预览以及在打印出的文档中，分页符后的文本出现在新页中。在普通视图中，自动分页符显示为横穿页面的单点划线；人工分页符则显示为标有“分页符”字样的单点划线，如下图（a）所示。
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插入人工分页符的方法是单击新页的起始位置，选择“插入”→“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，如上图（b）所示。选择“分页符”单选按钮，单击“确定”按钮关闭对话框。
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删除分页符的方法是在普通视图下，先将光标移到分页符的单点划线中，按Delete键。
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在Word文档中，若要使其具有类似于杂志、报刊的分栏效果，可以使用Word提供的分栏排版功能。分栏排版是将页面中的文字分多个栏目，按垂直方向对齐，排满一栏后转到下一栏。用户可以根据自己的需要设置栏数、调整栏宽。创建分栏格式的方法如下：
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①选定分栏对象。若要将整个文档设置为分栏格式，则选择“编辑”→“全选”命令；若要将文档中的一部分设置为分栏格式，则选定要设置为分栏格式的文本。
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②选择“格式”→“分栏”命令，系统显示下图（a）所示的“分栏”对话框。
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③设置分栏数目。有一栏、两栏、三栏、偏左和偏右设置项。其中，偏左分两栏且左栏窄右栏宽；偏右分两栏且左栏宽右栏窄。若分栏数超过三栏，应在“栏数”微调框内直接指定栏数。
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④设置各栏的栏宽、间距。也可选择“栏宽相等”复选框，但设置的栏宽、间距将作用于所有栏。
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⑤其他设置。添加栏间分隔线，应选中“分隔线”复选框。“应用范围”设置包括选择“本节”、“插入点之后”、“整篇文档”之一。还可拖动水平标尺上的分栏标记调整栏间距。
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⑥单击“确定”按钮，分栏排版的效果如上图（b）所示。
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在Word中，通过插入分节符表示节结束。分节符包括节的格式设置，如页边距、页的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。通过使用分节可在一页之内或两页之间改变文档的布局。
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例如，某期刊论文将内容提要和正文分为两节，要求内容提要节的格式设置为一栏，正文节的格式设置成两栏。在这种情况下需要插入分节符，否则Word会将整篇论文视为一个节。
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可以在同一页、新的一页、下一个奇数页、下一个偶数页中插入分节符，表示开始新的一节。另外，文档的最后一个段落标记控制文档最后一节的节格式，若文档没有分节，则控制整个文档的格式。
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插入分节符的方法是单击需要插入分节符的位置，选择“插入”→“分隔符”命令，出现“分隔符”对话框，如下图（b）所示。在“分节符类型”选项区域中选择所需新分节符开始位置的单选按钮，各单选按钮的含义如下所述。
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.奇数页／偶数页：表示插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。
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删除分节符的方法是选定要删除的分节符，按Delete键。注意，在删除分节符的同时，也将删除该分节符前面文本的分节格式，该文本将变成下一节的一部分，并采用下一节的格式。
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