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信息作为一种资源，它的普遍性、共享性、增值性、可处理性和多效用性，使其对于人类及社会具有特别重要的意义。信息处理的要求是准确、安全和及时。
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准确是指信息应真实地反映客观现实，失真度小。信息失真，轻则会贻误工作，重则会造成重大的损失。信息的失真通常有三个方面的原因：一是信源提供的信息不完全、不准确；二是信息在编码、译码和传递过程中受到干扰；三是信宿（信箱）接收信息出现偏差。
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安全是指信息的完整性、可用性、保密性和可靠性。信息安全的实质就是要保护信息系统或信息网络中的信息资源免受各种类型的威胁、干扰和破坏，即保证信息的安全性。
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及时是指迅速、灵敏地反映各企业或相关领域关注的最新动态，通常有两方面的含义：一是指对时过境迁并且不能追忆的信息要及时记录；二是信息传递的速度要快。因为信息都是有时效性的，其价值与时间成反比。例如，营销企业关注销售市场发展的各方面情况，若信息处理不及时，则对企业造成的损失是不可估量的。
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