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在PowerPoint中，一个演示文稿对应一个文件，文件的扩展名为.PPT。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，一张幻灯片对应演示文稿中的一页。实际上，制作一个演示文稿的过程是依次制作一组幻灯片的过程。每一张幻灯片是由若干个对象组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像、组织结构图等。
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在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个对象的形式出现在幻灯片中。可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影和边框等。所以，制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定对象的过程。
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