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利用PowerPoint提供的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接，从当前幻灯片中链接到另一张幻灯片，或另一个程序，或因特网上的任何一个地方。动作按钮包括一些形状，例如左箭头和右箭头。通过使用这些常用的易理解符号转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片。在幻灯片中插入动作按钮的具体操作步骤如下。
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（2）选择“幻灯片放映”→“动作按钮”命令，弹出下图（a）所示的子菜单。
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（3）将鼠标指针移动到按钮选项上时，会出现黄色的提示框，指明按钮的作用。选择一种适合的动作按钮，在幻灯片中想要插入按钮的位置单击鼠标，或按住鼠标左键拖动，可插入一个动作按钮，并打开“动作设置”对话框，如上图（b）所示。
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（4）选择“超链接到”单选按钮，然后在下方的下拉列表中选择要链接的目标选项。
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.幻灯片：选择该选项会打开“超链接到幻灯片”对话框，选定要链接到的幻灯片后单击“确定”按钮。
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.URL：选择该选项会打开“超链接到URL”对话框，在URL文本框中输入要链接到的URL地址后单击“确定”按钮。
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.其他PowerPoint演示文稿：选择该选项会打开“超链接到其他PowerPoint演示文稿”对话框，在此对话框中可以选择其他PowerPoint演示文稿的路径和文件名，然后单击“确定”按钮。
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.其他文件选择该选项会打开“超链接到其他文件”对话框，让用户选择要链接到的其他类型文件。
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（5）在“动作设置”对话框中选择“运行程序”单选按钮，再单击“浏览”按钮，会打开“选择一个要运行的程序”对话框。
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（6）在对话框中选择一个程序后单击“确定”按钮，可建立一个用来运行外部程序的动作按钮。
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（7）选中“播放声音”复选框，在下方的下拉列表框中可以设置一种单击动作按钮时的声音效果。
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（8）全部设置完后，单击“确定”按钮，完成动作按钮的插入。用此方法可以在幻灯片中插入多个链接到不同位置和目标对象的动作按钮。
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注意：在PowerPoint中，文字、图片等各种对象都可以通过设置其动作，使其具备与动作按钮相同的功能。方法是选中对象后，选择“幻灯片放映”→“动作设置”命令。
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