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Access数据库属于关系型数据库，其默认的文件扩展名为mdb。在关系数据库中，数据以二维表的形式存放信息，如下图（a）所示。一个数据库对应多个表，每个表需要定义一个主关键字，主关键字是由一个字段或多个字段组成的，用来唯一区分表中的每一条记录。表中的每一行为一个“记录”，对应着一个真实的实体，如本例的员工信息；每一列为一个“字段”，对应实体的一个属性信息，如员工的员工号、姓名、性别和部门等。通常，将表中的“字段名称”及“数据类型”的总体称为表的结构。在Access中，可以通过表设计器设置每个表的字段类型和数据类型等，如下图（b）所示。
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数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务。数据的存储独立于使用它的程序。对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
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