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（1）用户要在文档中查找某个特定的文字时，可使用查找功能。选择“编辑”→“查找”命令，或按Ctrl+F组合键。在“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡中输入要查找的文字，如下图（a）所示。如果还有特殊的要求，可以单击“高级”按钮再进行设置。“高级”按钮中读者只需掌握搜索范围和格式。
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（2）用户要在文档中把某特定文字用其他文字替换时，可使用替换功能。选择“编辑”→“替换”命令，或按Ctrl+H组合键，均可打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如上图（b）所示。在其中输入要查找的文字和进行替换的文字。同样，若用户有特殊要求，也可以进行和查找一样的设置和操作。
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Word是微软公司开发的最流行的文字处理程序。Word提供了许多易于使用的文档创建工具，同时也提供了丰富的功能集供创建复杂文档使用。
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顺序查找又称线性查找，顺序查找的过程是从线性表的一端开始，依次逐个与表中元素的关键字值进行比较，如果找到其关键字与给定值相等的元素，则查找成功；若表中所有元素的关键字与给定值比较都不成功，则查找失败。
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折半查找的过程是先将给定值与有序线性表中间位置上元素的关键字进行比较，若两者相等，则查找成功；若给定值小于该元素的关键字，那么选取中间位置元素关键字值小的那部分元素作为新的查找范围，然后继续进行折半查找；如果给定值大于该元素的关键字，那么选取比中间位置元素关键字值大的那部分元素作为新的查找范围，然后继续进行折半查找，直到找到关键字与给定值相等的元素或查找范围中的元素数量为零时结束。
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在分块查找过程中，首先将表分成若干块，每一块中关键字不一定有序，但块之间是有序的。此外，还建立了一个索引表，索引表按关键字有序。分块查找过程需分两步进行：先确定待查记录所在的块；然后在块中顺序查找。
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根据设定的哈希函数H（key）和处理冲突的方法，将一组关键字映射到一个有限的连续地址集上，并以关键字在地址集中的像作为记录在表中的存储位置，这种表称为哈希表，也称散列表。这一过程所得到的存储位置称为散列地址，由此形成的查找方法称为散列查找。
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文本指各种字符，包括数字、字母和文字等。文本可以先在Word文字处理软件中编辑制作，然后导入集成到多媒体系统中，也可以直接在图形／图像设计软件中编辑制作。
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