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文档编辑过程常用的是文本的删除（撤消）、改写、复制、移动、查找、替换等操作，考生要注意插入点与鼠标操作之间的运用关系，例如鼠标向插入点左上方拖曳或向插入点右下方选择的是什么位置的文本。下面介绍文本编辑基本知识。
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对文本进行编辑操作之前，通常需要首先选择操作的文本对象。可以使用鼠标，也可以用键盘选定文本。
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（1）选择一个字：用鼠标对准该文字进行拖曳操作，或者按住Shift键，同时按下方向箭头键→、←、↓、↑。
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（3）选择一个句子：按住Ctrl键，然后用鼠标在这个句子的任意位置单击。
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（4）选择一行：将插入点移到行首，然后按Shift+End组合键（也可将插入点移到这一行的行尾，然后按Shift+Home组合键）；或者把鼠标移动至待选行前的空白区域，当鼠标指针呈现180°翻转时，单击鼠标左键。
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（5）选择多行：要选择多行，则鼠标在文本选择区拖曳。
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（6）选择一段：把鼠标移动至待选段前的空白区域，当鼠标指针呈现180°翻转时，双击鼠标左键。
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（7）选择全部文字：按Ctrl+A组合键；或把鼠标移动至左侧的空白区域，当鼠标指针呈现180。翻转时，三击鼠标左键；或选择“编辑”→“全选”命令。
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（8）其他选择方法：先把插入点移动至要选择文本的起始位置，然后按住Shift键，在要选择文本的结束位置单击，或者直接在文字上进行拖曳操作；或者按住Alt键，在文本上进行拖曳操作，则按列进行选择。按住Ctrl键还可以进行不连续文本的选择。
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（1）用户要在文档中查找某个特定的文字时，可使用查找功能。选择“编辑”→“查找”命令，或按Ctrl+F组合键。在“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡中输入要查找的文字，如下图（a）所示。如果还有特殊的要求，可以单击“高级”按钮再进行设置。“高级”按钮中读者只需掌握搜索范围和格式。
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（2）用户要在文档中把某特定文字用其他文字替换时，可使用替换功能。选择“编辑”→“替换”命令，或按Ctrl+H组合键，均可打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如上图（b）所示。在其中输入要查找的文字和进行替换的文字。同样，若用户有特殊要求，也可以进行和查找一样的设置和操作。
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使用Word 2003的剪切、复制、粘贴功能实现文本的移动和复制有如下三种操作方法。
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（1）使用常用工具栏中的 按钮的操作方法。选定要移动或复制的文本，若要移动选定的文本，则单击常用工具栏上的剪切按钮 ；若要复制选定的文本，则单击常用工具栏上的复制按钮 ；将“I”形光标置于目标位置上，单击常用工具栏上的粘贴按钮 。
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（2）使用命令的操作方法。选定要移动或复制的文本，选择“编辑”菜单中的“剪切”、“复制”、“粘贴”命令来移动或复制文本。
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（3）使用鼠标的拖放的操作方法。①移动操作：拖动前首先将鼠标移到选定的文本上，此时鼠标变为箭头形状，拖动文本时鼠标箭头下方会出现一个虚的方框，将选定的文本拖动到目标位置可以移动文本。②复制操作：与移动文本操作方法的不同点在于，需要按住Ctrl键的同时将选定的文本拖动到目标位置。
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用户在操作过程中不可避免的会出现操作失误。Office 2003为用户提供了很简单的方法，能够让误操作的损失最小。当操作失误后可以使用撤消操作，即对刚才的操作进行逆操作。选择“编辑”→“撤消”命令，或者按Ctrl+Z组合键，也可单击常用工具栏中的撤消按钮 来完成撤消操作。
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剪贴板是在内存中的一块区域，其中的数据可以与其他软件共享。“Office剪贴板”最多允许放置连续24次剪切或复制的内容。选择“编辑”→“Office剪贴板”命令后，在任务窗口会出现Word 2003的剪贴板工具，显示了剪切或复制的项目，用户可以根据需要对其中的内容进行有选择性的粘贴。
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