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PowerPoint 2003窗口与Word 2003非常相似，如下图所示。
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（1）标题栏：显示软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档名称，新建时系统默认的文档名为“演示文稿1.ppt”。在其右侧是常见的“最小化”、“最大化／还原”、“关闭”按钮。
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（2）菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的菜单命令，可完成演示文稿的所有编辑操作。
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（3）格式／工具栏：用来设置演示文稿中常用的命令及格式按钮。
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（4）工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出的一张张图文并茂的幻灯片就在这里显示。
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（6）任务窗格：提供常用命令的窗口。主要操作包括创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案和动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换等。
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（7）大纲／幻灯片窗格：包括“大纲”标签和“幻灯片”标签。单击“大纲”标签，用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题，并把主题自动设置为幻灯片的标题，适合编辑演示文稿的全部文本内容。单击“幻灯片”标签，可以使演示文稿中的每个幻灯片按照缩略图的方式，纵向整齐地排列在该窗格中，以显示演示文稿的总体效果。
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（8）绘图工具栏：利用其中相应的按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
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（9）状态栏：在此处显示当前文档相应的某些状态要素。
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在PowerPoint中，一个演示文稿对应一个文件，文件的扩展名为.PPT。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，一张幻灯片对应演示文稿中的一页。实际上，制作一个演示文稿的过程是依次制作一组幻灯片的过程。每一张幻灯片是由若干个对象组成的，对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像和组织结构图等。
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幻灯片视图功能为用户提供了各种适应不同使用情况的操作界面，其中包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。当启动PowerPoint时，系统默认的是普通视图工作方式。
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普通视图也称为编辑视图。在该视图工作方式下，可进行演示文稿的编辑和制作，如输入文字、绘制图形和插入图片、插入声音和视频、设置动画及切换效果、设置超链接等。普通视图有4个工作区域，如上图所示。
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.大纲／幻灯片工作区：位于窗口的左侧，可通过单击“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡在幻灯片文本大纲或幻灯片缩略图之间切换。
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.主工作区：位于窗口的中部，用于显示和编辑当前幻灯片。
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.任务窗格：位于窗口的右侧，提供常用命令的窗口。主要操作包括创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案和动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换等。
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在该视图方式下，可以放映演示文稿中的所有幻灯片。若幻灯片添加了切换效果，则会播放出来；若为幻灯片中的对象设置了动画效果，则在放映时即可展现动画效果。设置的超链接只有在幻灯片放映视图中才有效。
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在该视图方式下，可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格，还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行选择、复制、删除、隐藏等操作，设置幻灯片的切换效果。
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在PowerPoint中，一个演示文稿对应一个文件，文件的扩展名为.PPT。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的，一张幻灯片对应演示文稿中的一页。实际上，制作一个演示文稿的过程是依次制作一组幻灯片的过程。每一张幻灯片是由若干个对象组成的，对象是幻灯片重要的组成元素。对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像、组织结构图等。
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在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时，它们都是以一个个对象的形式出现在幻灯片中。可以选择对象，修改对象的内容或大小，移动、复制或删除对象；还可以改变对象的属性，如颜色、阴影和边框等。所以，制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定对象的过程。
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幻灯片版式是Power Point软件中一种常规排版的格式，通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等更加合理简洁地完成布局，轻松完成幻灯片的制作和运用。
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幻灯片版式实际上是幻灯片上各种对象的布局，是一张幻灯片上各种对象（如文本、表格和图表等）的格式和排列形式。在创建幻灯片时，若用户选择一种非空的自动版式，则该幻灯片中会自动给出相应的标题区域、文本区域和其他对象区域，它们分别用一个虚框表示，该虚框被称为占位符，单击占位符可以添加文字，或单击图标添加指定的对象。如下图所示。
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演示文稿可以有幻灯片、讲义、备注页和大纲形式打印输出。具体操作方法：选择“文件”→“打印”命令，在弹出的“打印”对话框中的“打印内容”下拉列表中选择打印方式，如下图所示，单击“确定”按钮。
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