免费智能真题库 > 历年试卷 > 信息处理技术员 > 2020年下半年 信息处理技术员 上午试卷 综合知识
  第5题      
  知识点:   PowerPoint基本概念
  章/节:   演示文稿基础知识       

 
PowerPoint的演示文稿可以保存为( ),可以在没有安装演示文稿软件的机器上放映。
 
 
  A.  PDF文件
 
  B.  PowerPoint放映
 
  C.  PowerPoint图片演示文稿
 
  D.  pptx文件
 
 
 

 
  第59题    2011年下半年  
   35%
在PPT中,打印幻灯片范围“4-9,16, 21-”表示打印的范围是(59)。
  第62题    2009年上半年  
   42%
在制作PowerPoint时,对特殊字体和效果的使用原则一般是(62)
  第60题    2012年下半年  
   38%
在PowerPoint中,幻灯片中占位符的作用是(60)。
   知识点讲解    
   · PowerPoint基本概念
 
       PowerPoint基本概念
               PowerPoint 2003窗口
               PowerPoint 2003窗口与Word 2003非常相似,如下图所示。
               
               PowerPoint 2003窗口
               (1)标题栏:显示软件的名称(Microsoft PowerPoint)和当前文档名称,新建时系统默认的文档名为“演示文稿1.ppt”。在其右侧是常见的“最小化”、“最大化/还原”、“关闭”按钮。
               (2)菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的菜单命令,可完成演示文稿的所有编辑操作。
               (3)格式/工具栏:用来设置演示文稿中常用的命令及格式按钮。
               (4)工作区:编辑幻灯片的工作区,制作出的一张张图文并茂的幻灯片就在这里显示。
               (5)备注区:用来编辑幻灯片的一些备注文本。
               (6)任务窗格:提供常用命令的窗口。主要操作包括创建新演示文稿;选择幻灯片的版式;选择设计模板、配色方案和动画方案;创建自定义动画;设置幻灯片切换等。
               (7)大纲/幻灯片窗格:包括“大纲”标签和“幻灯片”标签。单击“大纲”标签,用户可以方便地输入演示文稿要介绍的一系列主题,并把主题自动设置为幻灯片的标题,适合编辑演示文稿的全部文本内容。单击“幻灯片”标签,可以使演示文稿中的每个幻灯片按照缩略图的方式,纵向整齐地排列在该窗格中,以显示演示文稿的总体效果。
               (8)绘图工具栏:利用其中相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
               (9)状态栏:在此处显示当前文档相应的某些状态要素。
               演示文稿与幻灯片
               在PowerPoint中,一个演示文稿对应一个文件,文件的扩展名为.PPT。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的,一张幻灯片对应演示文稿中的一页。实际上,制作一个演示文稿的过程是依次制作一组幻灯片的过程。每一张幻灯片是由若干个对象组成的,对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像和组织结构图等。
               视图
               幻灯片视图功能为用户提供了各种适应不同使用情况的操作界面,其中包括普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图。当启动PowerPoint时,系统默认的是普通视图工作方式。
                      普通视图。
                      普通视图也称为编辑视图。在该视图工作方式下,可进行演示文稿的编辑和制作,如输入文字、绘制图形和插入图片、插入声音和视频、设置动画及切换效果、设置超链接等。普通视图有4个工作区域,如上图所示。
                      .大纲/幻灯片工作区:位于窗口的左侧,可通过单击“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡在幻灯片文本大纲或幻灯片缩略图之间切换。
                      .主工作区:位于窗口的中部,用于显示和编辑当前幻灯片。
                      .任务窗格:位于窗口的右侧,提供常用命令的窗口。主要操作包括创建新演示文稿;选择幻灯片的版式;选择设计模板、配色方案和动画方案;创建自定义动画;设置幻灯片切换等。
                      .备注区:位于窗口的下方,用户可以添加备注信息。
                      幻灯片放映视图。
                      在该视图方式下,可以放映演示文稿中的所有幻灯片。若幻灯片添加了切换效果,则会播放出来;若为幻灯片中的对象设置了动画效果,则在放映时即可展现动画效果。设置的超链接只有在幻灯片放映视图中才有效。
                      幻灯片浏览视图。
                      在该视图方式下,可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格,还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行选择、复制、删除、隐藏等操作,设置幻灯片的切换效果。
               演示文稿与幻灯片
               在PowerPoint中,一个演示文稿对应一个文件,文件的扩展名为.PPT。一个演示文稿是由若干张幻灯片组成的,一张幻灯片对应演示文稿中的一页。实际上,制作一个演示文稿的过程是依次制作一组幻灯片的过程。每一张幻灯片是由若干个对象组成的,对象是幻灯片重要的组成元素。对象可以是文本框、表格、图表、图形、图像、组织结构图等。
               在幻灯片中插入文字、图表、组织结构图及其他可插入元素时,它们都是以一个个对象的形式出现在幻灯片中。可以选择对象,修改对象的内容或大小,移动、复制或删除对象;还可以改变对象的属性,如颜色、阴影和边框等。所以,制作一张幻灯片的过程实际上是制作其中每一个被指定对象的过程。
               幻灯片版式与占位符
               幻灯片版式是Power Point软件中一种常规排版的格式,通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片等更加合理简洁地完成布局,轻松完成幻灯片的制作和运用。
               幻灯片版式实际上是幻灯片上各种对象的布局,是一张幻灯片上各种对象(如文本、表格和图表等)的格式和排列形式。在创建幻灯片时,若用户选择一种非空的自动版式,则该幻灯片中会自动给出相应的标题区域、文本区域和其他对象区域,它们分别用一个虚框表示,该虚框被称为占位符,单击占位符可以添加文字,或单击图标添加指定的对象。如下图所示。
               
               幻灯片版式
               演示文稿打印
               演示文稿可以有幻灯片、讲义、备注页和大纲形式打印输出。具体操作方法:选择“文件”→“打印”命令,在弹出的“打印”对话框中的“打印内容”下拉列表中选择打印方式,如下图所示,单击“确定”按钮。
               
               “打印”对话框
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第5题    在手机中做本题