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一种局域网电子邮件收发管理方法及系统，应用在一局域网系统，且该局域网系统连接至一外部网络系统，对该局域网系统的用户提供电子邮件收发管理功能。其特点在于利用特殊的局域网邮件地址格式，并利用预定的回复地址转换方式，在外发邮件时将该局域网邮件地址格式转换成外部网络系统采用的网络邮件地址格式，例如国际互联网采用的网络邮件地址格式。使得所有的局域网用户可共享同一个局域网的域名收发电子邮件，因此使得局域网电子邮件的收发管理工作更为组织化及有效率。
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电子邮件（Electronic Mail，E-mail）是一种用电子手段提供信息交换的通信方式，是Internet应用最广的服务。用户通过网络的电子邮件系统，可以用非常低的价格及非常快速的方式，以文字、图像、声音等各种方式与世界上任何一个角落的网络用户联系。
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电子邮件的传输是通过电子邮件简单传输协议（Simple Mail Transfer Protocol，SMTP）这一系统软件来完成的，它是Internet下的一种电子邮件通信协议。
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电子邮件的基本工作原理是在通信网上设立“电子信箱系统”，它实际上是一个计算机系统。
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要发送电子邮件，必须知道收件人的E-mail地址（电子邮件地址）。E-mail地址的格式为“用户名@电子邮件服务器域名”。
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例如：wangyp8899@xidian.edu.cn
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其中用户名由英文字符组成，不分大小写，用于鉴别用户身份，又叫注册名，但不一定是用户的真实姓名。@的含意和读音与英文介词at相同，“位于”之意。电子邮件服务器域名是电子邮件信箱所在电子邮件服务器的域名。在电子邮件地址中不分大小写。整个E-mail地址的含义是“在某个电子邮件服务器上的某人”。
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电子邮件收发管理软件很多，常用的有Foxmail、Outlook Express、DreamMail和Internet Mail等。
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Foxmail是一款电子邮件客户端软件，以其简洁、友好的界面，实用、体贴的功能著称。Foxmail6.5正式版对Beta3版的主要改进是方便用户备忘、轻松管理各个事项，并可对重要事项设置提醒。新增明信片功能，提供多种类型和风格的明信片，方便用户给亲朋好友致节日问候。
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Internet Mail支持多个信箱，Voice Mail功能、信件过滤器、定时提醒，支持HTML格式邮件，还能让用户直接删除或选择性地下载远端服务器上的邮件，完全支持双字节内码，经过设置可以在不外挂任何多内码语言支持软件的情况下看繁体信件（但需安装微软的繁体语言支持包），还有非常方便的PGP加密支持，编辑界面及操作类似Word。
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DreamMail是一款专业的电子邮件软件，用于管理和收发电子邮件。它采用多用户和多账号方式来管理电子邮件，支持POP3、SMTP、eSMTP、Live、Gmail和Yahoo等邮件协议，真正采用多线程高速收发邮件。附带增强型远程管理，可以直接查看服务器上邮件的内容，可以在服务器上直接删除邮件；邮件过滤器、黑名单及白名单等组合使用，能有效对付垃圾邮件；DreamMail能自动检测破坏性邮件，增强系统安全。另外，DreamMail还支持特快专递、语音邮件、匿名发送及群组发送等。
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Outlook Express是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。
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