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E-R（实体-联系）模型是一种描述信息世界的重要手段。E-R模型独立于具体的计算机系统。E-R模型的主要成分是实体、联系和属性，通常可用E-R图来表示。矩形表示实体型，矩形框内为实体名；椭圆表示属性，椭圆框内为属性名；菱形表示联系，菱形框内为联系名。
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（1）实体：客观存在并可相互区分的事物。同一类型实体的集合构成实体集。
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（2）属性：实体所具有的某一特性。一个实体可以由若干个属性来描述。实体名和各个属性名的集合构成实体型。
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（3）联系：现实世界的事物之间存在的联系，包括实体内部的联系和实体之间的联系。两个实体之间的联系可分为三类：
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①一对一联系（1:1）：如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个实体与之对应；反之亦然，则称A与B具有一对一联系。
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②一对多联系（1:n）：如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之对应；反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之对应，则称A与B具有一对多联系。
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③多对多联系（m:n）：如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n≥0）与之对应；反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中也有m个实体（m≥0）与之对应，则称A与B具有多对多联系。
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Access数据库属于关系型数据库，其默认的文件扩展名为mdb。在关系数据库中，数据以二维表的形式存放信息，如下图（a）所示。一个数据库对应多个表，每个表需要定义一个主关键字，主关键字是由一个字段或多个字段组成的，用来唯一区分表中的每一条记录。表中的每一行为一个“记录”，对应着一个真实的实体，如本例的员工信息；每一列为一个“字段”，对应实体的一个属性信息，如员工的员工号、姓名、性别和部门等。通常，将表中的“字段名称”及“数据类型”的总体称为表的结构。在Access中，可以通过表设计器设置每个表的字段类型和数据类型等，如下图（b）所示。
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数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务。数据的存储独立于使用它的程序。对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。
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Access是由微软发布的一款关联式数据序管型系统，它结合了Microsoft Jet Database Engine和图形用户界面的特点，常被用来开发Web应用程序。这些应用程序都利用ASP技术在IIs上运行。
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不过，由于Access是小型数据库，有根本的使用局限性，在数据量过大或者访问量过高的时候其性能会急剧下降。比较复杂或者容量较大的Web应用程序则使用PHP+ MySQL或者ASP+Microsoft SQL Sever架构，不过对于中小型网站或者个人独立博客来说，Access容易管理并且应用方便，仍然很适合作为网站的数据库。
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虽然数据库能够给组织带来巨大的效益，可是选择好的数据库软件并使其正常运转还是很难的一件事。想想你需要什么，看看其他类似的组织都在做什么，仔细选择解决方案，认真监督现行系统的数据和程序。
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