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（1）用户要在文档中查找某个特定的文字时，可使用查找功能。选择“编辑”→“查找”命令，或按Ctrl+F组合键。在“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡中输入要查找的文字，如下图（a）所示。如果还有特殊的要求，可以单击“高级”按钮再进行设置。“高级”按钮中读者只需掌握搜索范围和格式。
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（2）用户要在文档中把某特定文字用其他文字替换时，可使用替换功能。选择“编辑”→“替换”命令，或按Ctrl+H组合键，均可打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，如上图（b）所示。在其中输入要查找的文字和进行替换的文字。同样，若用户有特殊要求，也可以进行和查找一样的设置和操作。
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