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IT服务管理(IT Service Management, ITSM)是一套帮助组织对IT系统的规划、研发、实施和运营进行有效管理的方法,是一套方法论。
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专家的研究和大量实践表明,在IT项目的生命周期中,大约80%的时间与IT项目运营维护有关,而该阶段的投资仅占整个IT投资的20%,形成了典型的“技术高消费”、“轻服务、重技术”现象。国际IT领域的权威研究机构加特纳(Gartner)的调查发现,在经常出现的事件问题中,源自技术或产品(包括硬件、软件、网络、电力失常及天灾等)方面的其实只占了20%,而流程失误方面的占40%,人员疏失方面的占40%。流程失误包括变更管理没有做好、超载、没有测试等导致程序上的错误或不完整,人员疏失包括忘了做某些事情、训练不足、备份错误或安全疏忽等。
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由此说明,IT服务过程方面的问题,更多的不是来自技术,而是来自管理方面。
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世界上许多组织和政府部门进行了长期的探索和实践。以这些组织的经验和成果为基础,逐渐形成了一种新的IT服务管理方法论,那就是ITSM。
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Gartner认为,ITSM是一套通过服务级别协议(SLA)来保证IT服务质量的协同流程,它融合了系统管理、网络管理、系统开发管理等管理活动和变更管理、资产管理、问题管理等许多流程的理论和实践。
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而ITSM领域的国际权威组织itSMF(国际IT服务管理论坛)则认为ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法,它通过整合IT服务与组织业务,提高组织IT服务提供和服务支持的能力及其水平。
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ITSM的核心思想是,IT组织不管是组织内部的还是外部的,都是IT服务提供者,其主要工作就是提供低成本、高质量的IT服务。而IT服务的质量和成本则需从IT服务的客户(购买IT服务)方和用户(使用IT服务)方加以判断。
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ITSM是一种IT管理,与传统的IT管理不同,它是一种以服务为中心的IT管理。
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ITSM的基本原理可简单地用“二次转换”来概括,第一次是“梳理”,第二次是“打包”,如下图所示。
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首先,将纵向的各种技术管理工作(即传统IT管理的重点),如服务器管理、网络管理和系统软件管理等,进行“梳理”,形成典型的流程,比如ITIL V2中的10个流程,这是第一次转换。然后,将流程进行“打包”,流程主要是IT服务提供方内部使用的,客户对他们并不感兴趣,仅有这些流程并不能保证服务质量或客户满意。还需将这些流程按需“打包”成特定的IT服务,然后提供给客户,这是第二次转换。
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第一次转换将技术管理转化为流程管理,第二次转换将流程管理转化为服务管理。
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之所以要进行这样的转换,有多方面的原因。从用户的角度说,IT只是其运营业务流程的一种手段而不是目的。用户需要的是IT所实现的功能,他没有必要也不可能对IT有太多的了解。他和IT组织之间的交流,应该使用“业务语言”,而不是“技术语言”,IT技术对客户应该是透明的。为此,我们需要提供IT服务。为了灵活、及时和有效地提供这些IT服务,并保证服务质量、准确计算有关成本,IT组织就必须事先对服务进行一定程度上的“分类”和“固化”。流程管理是满足这些要求的一种比较理想的方式。
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ITSM适用于IT管理而不是组织的业务管理,清楚这点非常重要,因为它明确划分了ITSM与ERP、CRM和SCM等管理方法和软件之间的界限。这个界限是:前者面向IT管理,后者面向业务管理。
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ITSM不是通用的IT规划方法。ITSM的重点是IT的运营和管理,而不仅仅是IT的战略规划。如果把组织的业务过程比作安排一辆汽车去完成一趟运输任务,那么IT规划的任务相当于为这次旅行选定正确的路线、合适的汽车和司机;而ITSM的主要任务则是确保汽车行驶过程中司机遵循操作规程和交通规则,对汽车进行必要的维修和保养,尽量避免其出现故障,一旦出现故障也能很快修复,并且当汽车到达目的地时,整个行驶过程中的所有费用都可以准确地计算出来。这便于衡量成本效益,为做出有关调整提供决策依据。简单地说,IT规划关注的是组织的IT方面的战略问题,而ITSM是确保IT战略得到有效执行的战术性和运营性活动。
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虽然技术管理是ITSM的重要组成部分,但ITSM的主要目标不是管理技术。有关IT的技术管理是系统管理和网络管理的任务,ITSM的主要任务是管理客户和用户的IT需求。这有点像营销管理,营销管理的本质是需求管理,其目标在于如何让组织生产的最终产品或提供的服务满足市场(客户)的需求。同样,在ITSM中,IT部门或组织是IT服务的提供者,业务部门是IT部门或IT组织的客户,如何有效地利用IT资源,有效地满足业务部门的需求就成了ITSM的最终使命。
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换个角度说,对客户而言,业务部门只需关心IT服务有没有满足其要求,至于IT服务本身能不能或者怎样满足要求,业务部门作为客户,不用也没有必要对其关心。
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