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  第59题      
  知识点:   质量规划   项目范围说明书   质量管理   质量管理计划
  关键词:   范围说明书   项目范围   质量管理   范围        章/节:   项目质量管理过程       

 
制定质量管理计划的主要依据是质量方针、项目范围说明书、产品描述以及(59)。
 
 
  A.  质量检查表
 
  B.  过程改进计划
 
  C.  质量标准与规则
 
  D.  需求变更请求
 
 
 

 
  第26题    2019年下半年  
   58%
( )不属于组织过程资产。
  第35题    2021年上半年  
   35%
( )不属于“规划质量管理”过程的输出。
  第30题    2019年下半年  
   48%
( )执行的步骤为: 分成多个小组,每个小组开展讨论;小组讨论结束后主持人依次询问每位参与者,请每人提出一个创意;这种询问可..
   知识点讲解    
   · 质量规划    · 项目范围说明书    · 质量管理    · 质量管理计划
 
       质量规划
        质量规划应与其他项目规划过程结合进行。例如,为了达到已确认的质量标准而对项目产品所作的变更,可能要求对成本或进度进行调整,或者期望的项目产品质量可能需要对一个已识别的问题进行风险分析。
        现代质量管理的一项基本原则是:质量是规划、设计出来的,而不是检查出来的。
        输入
        1.组织过程资产
        与应用领域相关的组织质量方针、程序和指南、历史数据和经验教训会对项目造成影响。
        执行组织的质量方针由高级管理层签署,是组织关于质量的既定方向。组织的质量方针可以原封不动地使用于项目中,但是,如果执行组织没有正式的质量方针,或者项目牵扯到多个执行组织,则项目管理团队就需要为项目制订一个质量方针。
        不管质量方针来源如何,项目管理团队必须保证项目所有干系人都知晓此方针(可通过沟通管理的信息分发来进行)。
        2.企业环境因素
        与应用领域相关的政府部门的规章、规则和标准可能会对项目有影响。
        3.项目范围说明书
        项目范围说明书是质量规划过程中关键的一个依据,因为它记录该项目的所有主要交付物,也用来定义项目干系人要求的项目目标、阈值和验收标准。
        阈值以成本、时间、资源价值等参数来定义,是项目范围说明书的一部分。如果超出阈值,则需要项目管理团队采取措施。
        验收标准包括项目交付物在交付之前必须满足的性能要求和必要条件。定义验收标准对增加或减少项目质量成本起着重要作用。正式验收即确定验收标准都得到了满足。
        4.项目管理计划
        工具与技术
        1.成本效益分析
        质量规划过程必须考虑成本与效益两者之间的权衡。符合质量要求所带来的主要效益是减少返工,它意味着生产率的提高,成本的降低,干系人满意度的提高。为达到质量要求所付出的成本是开展项目质量活动的开支。
        2.基准分析
        基准分析是通过将项目的实际做法或计划做法与其他项目的做法进行对比,产生改进的方法,或者提供度量绩效的基础。其他项目既可以是组织内部的项目,也可以是组织外部的项目;既可在同一应用领域,也可以在其他领域。
        3.实验设计
        实验设计(DOE)是一种统计分析技术,可用来帮助人们识别并找出哪些因素会影响项目或过程的特定变量。实验设计在产品或过程的优化中起一定的作用。通过对实验数据的分析,可以得出产品或过程的最优状态,指明结果的影响因素并揭示各要素之间的交互作用和协同作用关系。
        4.质量成本
        质量成本(COQ)是指为了达到产品或服务质量而进行的全部工作所发生的所有成本。包括:
        .一致成本:为确保与要求一致而做的所有工作成本。
        .不一致成本:由于不符合要求所引起的全部工作成本。
        这些工作所引起的成本主要包括三种:
        .预防成本:为了使项目结果满足项目的质量要求而在项目结果产生之前采取的活动,属于一致成本。如培训、流程文档化、设备、选择正确的做事时间等。
        .评估成本:项目的结果产生之后,为了评估项目的结果是否满足项目的质量要求而进行测试活动产生的成本,属于一致成本。如测试、破坏性测试导致的损失、检查等。
        .故障成本(失败成本):在项目的结果产生之后,对项目结果不满足质量要求的进行纠正而发生的成本,属于不一致成本。又可分为内部成本与外部成本。内部失败成本是项目内部发现的,如返工、废品。外部失败成本是客户发现的,如保修、业务流失。
        5.其他质量规划工具
        也可以使用其他工具来帮助质量规划,包括头脑风暴、亲和图、立场分析、名义小组分析、模块图、流程图、矩阵图和优先矩阵等。
        输出
        1.质量管理计划
        质量管理计划应当说明项目管理团队将如何执行组织的质量方针,并且必须考虑项目质量控制(QC)、质量保证(QA)和过程持续改进问题。
        质量管理计划是项目管理计划的组成部分,它可以是正式的或非正式的,可以是详细的或简略的,因项目要求而异。质量管理计划应涵盖项目前期的质量工作,以保证先期决策(如概念、设计和试验)的正确性。这些质量工作可通过独立的同行评审的方式进行,这样可降低成本并减少因为返工造成的进度延迟。
        2.质量度量指标
        质量度量指标是对事物的操作性定义(操作性定义是一种定义的方式,用具体的测试(testing)或者测量(measurement)标准来陈述事物)。质量度量指标需要描述事物的具体含义及如何用质量控制过程对其进行度量。
        质量度量指标应用于质量保证和质量控制过程中,例如功能性、性能、缺陷密度、故障率、可用性、可靠性和试验范围等。
        3.质量检查单
        质量检查单是一种结构性工具,用于核实所要求进行的各个步骤是否已经完成。检查单可简可繁,措辞通常是命令式的“做某项工作”或询问式的“某项工作完成了吗”。许多组织都有标准的检查单,以保证对常规工作的要求保持一致。在某些应用领域,检查单可从专业协会或商业性服务机构索取。
        质量检查单将在质量控制过程中使用。
        4.过程改进计划
        过程改进计划是项目管理计划的从属内容,详细说明过程分析的具体步骤,以便确定浪费时间和非增值的活动,从而提高客户价值。例如:
        .过程边界:描述过程的目的、开始和结束,其输入输出和所需信息,以及本过程负责人和干系人。
        .过程配置:过程流程图,以便接口分析。
        .过程度量标准:对过程状态进行控制。
        .绩效改进目标:指导过程改进活动。
        5.项目管理计划(更新)
        项目管理计划更新是指在项目管理计划中纳入从属的质量管理计划和过程改进计划。项目管理计划及其从属计划的变更请求要通过整体变更过程进行处理。
 
       项目范围说明书
        项目范围说明书是对项目范围、主要可交付成果、假设条件和制约因素的描述。项目范围说明书记录了整个范围,包括项目和产品范围。项目范围说明书详细描述项目的可交付成果,以及为创建这些可交付成果而必须开展的工作。为了便于管理干系人的期望,项目范围说明书可明确指出哪些工作不属于本项目范围。项目范围说明书使项目团队能进行更详细的规划,在执行过程中指导项目团队的工作,并为评价变更请求或额外工作是否超过项目边界提供基准。
        详细的项目范围说明书包括以下内容:
        .产品范围描述:逐步细化项目章程和需求文件中所述的产品、服务或成果的特征。
        .验收标准:可交付成果通过验收前必须满足的一系列条件。
        .可交付成果:在某一过程、阶段或项目完成时,必须产出的任何独特并可核实的产品、成果或服务能力。可交付成果也包括各种辅助成果,如项目管理报告和文件。对可交付成果的描述可略可详。
        .项目的除外责任:通常需要识别出什么是被排除在项目之外的。明确说明哪些内容不属于项目范围,有助于管理干系人的期望。
        .制约因素:对项目或过程的执行有影响的限制性因素。需要列举并描述与项目范围有关且会影响项目执行的各种内外部制约或限制条件,例如,客户或执行组织事先确定的预算、强制性日期或进度里程碑。如果项目是根据协议实施的,那么合同条款通常也是制约因素。关于制约因素的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。
        .假设条件:在制订计划时,不需验证即可视为正确、真实或确定的因素。还应描述如果这些因素不成立,可能造成的潜在影响。在项目规划过程中,项目团队应该经常识别、记录并确认假设条件。关于假设条件的信息可以列入项目范围说明书,也可以独立成册。
        虽然项目章程和项目范围说明书的内容存在一定程度的重叠,但它们的详细程度完全不同。项目章程包括高层级的信息,而项目范围说明书则是对项目范围的详细描述。项目范围需要在项目过程中渐进明细。
 
       质量管理
        ISO将质量定义为:“质量是反映实体满足明确和隐含需要的能力的特性总和”。我国国家标准GB/T1900—2000将质量定义为:“质量是一组固有特性满足要求的程度”。这些定义表明质量是通过实体来体现的,质量的实体可以是产品,也可以是某项活动或过程的工作质量,还可以是质量管理体系运行的质量。
        ISO将质量管理定义为:“在质量方面指挥和控制组织的协调活动”。我国国家标准GB/T1900-2000对质量管理的定义是:“在质量方面指挥和控制组织的协调的活动”。在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质量方针和质量目标以及质量策划、质量控制、质量保证和质量改进。
        我国国家标准GB/T1900—2000对质量保证的定义是:“质量保证是质量管理的一部分,致力于增强满足质量要求的能力”。也就是,质量保证是为了提供足够的信任表明实体能够满足质量要求,而在质量体系中实施并根据需要进行全部有计划和有系统的活动。
        我国国家标准GB/T 1900—2000对质量控制的定义是:“质量管理的一部分,致力于满足质量要求”。质量控制的目标就是确保产品的质量能满足顾客、法律法规等方面所提出的质量要求,如适用性、可靠性和安全性。质量控制的范围涉及产品质量形成全过程的各个环节,如设计过程、采购过程、生产过程和安装过程。
        项目质量管理是为了保证项目最终能够达到预期的质量目标而进行的一系列的管理过程。项目的质量管理可以分解为质量计划编制、质量保证与质量控制三个过程。
        (1)质量计划编制。是指确定与项目相关的质量标准,并决定如何达到这些质量标准。
        (2)质量保证。是定期评估总体项目绩效的活动之一,以树立项目能满足相关质量标准的信心。
        (3)质量控制。是指监控具体的项目结果以判断其是否符合相关的质量标准,并确定方法来消除绩效低下的原因。
        质量管理与项目管理是相辅相成的,例如质量管理和项目管理这两门学科都认识到以下几方面的重要性:
        (1)顾客的满意程度。强调对顾客的需求深刻理解、认真评估、准确定义和严格管理,以便与顾客的期望相符。这就要求既符合要求(项目交付的产品要与它宣布将交付的产品相符)又适于使用(交付的产品或服务要满足实际需求)。
        (2)预防胜于检查。强调预防比检查更重要。防患于未然的代价总是小于检查所发现错误的纠正代价。
        (3)管理层的责任。成功需要项目团队全体成员的参与,然而提供取得成功所需的资源却仍然是管理层的职责。
        (4)持续改进。计划、执行、检查和改进循环是质量改进的基础。执行组织采取的质量改进措施,不仅会改善项目管理的质量,而且也会改进项目产品的质量。
 
       质量管理计划
        质量管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何实施组织的质量政策,以及项目管理团队准备如何达到项目的质量要求。
        质量管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,这取决于项目的具体需要。应该在项目早期就对质量管理计划进行评审,以确保决策是基于准确信息的。这样做的好处是,更加关注项目的价值定位,降低因返工而造成的成本超支金额和进度延误次数。
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