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.尽早任命项目经理，应在规划开始之前任命，最好在制订项目章程时任命。
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.项目章程应由项目实施组织外部、具有资金审批权的项目发起人发布，以便为该项目提供所需资金。
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若项目来自组织外部的客户，则客户采购部门的合同应作为依据。
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工作说明书（SOW）是对项目所要提供的产品或服务的描述。对内部项目而言，项目发起人或资助人基于业务需求、产品或服务的需求提出工作说明书。对外部项目而言，工作说明书可作为投标文件的一部分从客户处得到，如邀标书、标的信息、投标邀请书或合同中的一部分。
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.业务需求：可能是培训、市场需求，技术进步，法律需求等。
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.产品范围说明书：记录项目所要创建的产品的需求，以及产品或服务的特性。通常产品范围说明会随着项目的进展而渐进明细。虽然产品需求的形式和内容各不相同，但它的详细程度应足以支持后续的项目规划。
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.战略计划：项目都应支持组织的战略目标，在作项目选择决策时，应考虑组织的战略计划。
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在指定项目章程时，应考虑可能影响项目成功的组织和环境因素，包括：
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组织过程资产的组织方式因行业、组织和应用领域的类型而异，例如组织过程资产可分为组织中指导工作的过程和程序以及组织的知识库和经验教训两类。
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.收益测量方法，即对比法、评分模型、收益分布或经济学模型。
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.数学模型法，如使用线性的、非线性的、动态的、整体的及多目标程序算法。
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项目管理方法论确定了一系列项目管理过程组及其有关的子过程与控制职能。项目管理方法论可以是粗略的，也可以是详尽的；可以是正式的，也可以是非正式的。
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项目管理信息系统（PMIS）是在组织内部使用的一套标准化的自动工具集。组织的规模越大越成熟，在项目管理中使用自动化工具的可能性就越大。
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专家判断通常用于评估制订项目章程所需要的输入。专家意见可由任何具有专门知识或受过专门培训的团体或个人来提供，例如：
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