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组建项目团队是确认可用人力资源并组建项目所需团队的过程。由于集体劳动协议、分包商人员使用、矩阵型项目环境、内外部报告关系及其他各种原因，项目管理团队对选择团队成员不一定具有直接控制权。
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人员配备管理计划和项目进度共同确定了每个项目团队成员需要工作的时间和其他用以组建项目团队的重要信息。
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.现有人力资源情况，包括可用的人员及其能力水平、以往经验、对本项目工作的兴趣以及成本费率等。
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组织的标准、政策、流程和程序可能对组建项目团队有影响。
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如果项目团队成员是事先选定的，那么他们就是被预分派的。预分派可在下列情况下发生：在竞标过程中承诺分派特定人员进行项目工作。
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在许多项目中，人员指派必须通过谈判。如项目管理团队需要与下列各方进行谈判：
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.职能经理。以确保所需的员工可以在需要的时间到岗，并且一直工作到他们的任务完成。
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.执行组织中的其他项目管理团队，以获得某些稀缺或者特定的资源。
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项目管理团队影响他人的能力在人员分派谈判中起着重要的作用。
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在执行组织缺乏完成项目的足够的内部人才时，就必须从外部获取必要的服务。这可能包括聘用或外包。
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虚拟团队可以定义为一群拥有共同目标、履行各自职责，但是很少有时间或者没有时间能面对面开会的人员。电子通信使虚拟团队成为可能，虚拟团队使人们有可能：
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在虚拟团队的环境中，沟通规划变得更为重要。可能需要多花时间来确定明确的期望、促进沟通、制订冲突解决方法、召集人员参与决策以及共享成功的喜悦。
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当合适的人员被分配到某项目时，该项目的人员配备就完成了。与此相关的文档包括项目成员备忘录、通讯录，还需要把人员姓名插入到项目管理计划的其他部分中，如项目组织结构图和进度计划。
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资源日历记录每个项目团队成员可以在项目上工作的时间。必须很好地了解每个人的时间冲突，才能准确地记录团队成员的可用性，才能编制可靠的进度计划。
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如承担项目角色和职责的具体人员可能并不完全符合人员配备管理计划中的相关要求，因此需要做相应的改变。
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资源可用性记录了用于项目人力资源的技能、培训和专业知识的数量及类型。
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