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卖方选择过程接受标书或建议书，并运用评估标准选择一个或多个合格的供应商。除了采购成本或价格外，该过程还会评估如下多个因素：
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.价格对于现货供应的物品可能是主要的决定因素。但是如果卖方不能及时供货的话，最低的价格并不能保证最低的成本。
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.建议书通常分为技术和商务两部分，两者分别进行评估。某些情况下还需要对管理部分进行评估。
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.关键产品、服务或成果可能需要多个卖方，以降低与交付进度和质量要求相关的风险。
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涉及到项目采购的组织一般有影响建议书评估的企业政策。
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评估标准是发包规划的输出。评估标准可包括供应商提供的过去产品的样品，作为评估其能力与产品质量的一种方式，还可包括对供应商与以往发包方的历史的审查。
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风险登记册和风险相关的合同协议属于项目管理计划中的内容，所以有时也把“项目管理计划”作为“卖方选择”过程的输入。
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加权系统是对定性数据的一种定量分析方法，以减少在卖方选择中认为偏见带来的影响，这种方法包括：
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对于许多采购，采购组织可以自行编制独立估算，或者邀请外部专业估算师做出成本估算，并将此作为标杆，用来与潜在卖方的应答作比较。如果两者之间存在明显差异，这可能表明采购工作说明书存在缺陷或不明确，或者潜在卖方误解了或未能完全响应工作说明书。
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筛选系统是为一个或多个评估标准建立最低要求，实际筛选过程中也可能同时采用加权系统和独立估算。例如，要求潜在卖方首先提名一位具有信息系统项目管理师资格的项目经理，然后才进一步考虑其建议书的其余部分。
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合同谈判澄清买卖双方对合同的结构和要求的理解，以确保在双方合同签订前能达成一致意见。对于复杂的采购，合同谈判应该是一个独立的过程，有自己的输入（如未决项列表）和输出（如备忘录）。
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项目经理可以不是合同的主谈人。在合同谈判期间，项目经理以及项目管理团队的其他人员可列席，并在需要时就项目的技术、质量和管理要求进行澄清。
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该系统应用的信息包括：卖方过去的业绩、质量等级、交付绩效和合同履约的情况。
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建议书的评级和打分可使用多种不同的方法，但所有方法都会涉及专家判断和一些评估标准。
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根据建议书或投标书评价结果，那些有竞争力，并且已与买方签订了合同草案的卖方就是选定的卖方。
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向每个选定的卖方授予一项采购合同，合同可以是简单的订购单或复杂的文件，无论其复杂程度如何，合同都是对双方具有约束力的法律协议。
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对于重大采购项目而言，将依据合同内买方规定的具体内容编制合同管理计划，该计划涵盖了合同整个生命期内的合同管理活动。合同管理计划是项目管理计划的一部分。
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卖方选择过程可能会导致对项目管理计划及其从属计划提出变更请求。变更申请通过整体变更控制过程进行处理。
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