免费智能真题库 > 历年试卷 > 系统集成项目管理工程师 > 2014年上半年 系统集成项目管理工程师 上午试卷 综合知识
  第40题      
  知识点:   进度管理计划   进度控制
  关键词:   进度报告   进度控制   项目进度        章/节:   规划进度管理过程       

 
进度报告是实施项目进度控制的一个主要工具,在进度报告中可不包括()。
 
 
  A.  实际开始与完成日期
 
  B.  项目例会的时间
 
  C.  未完成计划活动的剩余持续时间
 
  D.  正在进行的计划活动的完成百分比
 
 
 

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   知识点讲解    
   · 进度管理计划    · 进度控制
 
       进度管理计划
        根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。
        在项目进度管理计划中,可规定如下内容:
        .项目进度模型制定:需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
        .准确度:需要规定活动历时估算的可接受区间,以及允许的应急储备数量。
        .计量单位:需要规定每种资源的计量单位,例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数;用于计量数量的米、升、吨等。
        .组织过程关联:WBS为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。
        .项目进度模型维护:需要规定在项目执行期间如何在进度模型中更新项目状态、记录项目进展。
        .控制临界值:是在需要采取某种措施前,允许出现的最大偏差,通常用偏离基准计划的某个百分数来表示。需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。
        .绩效测量规则:需要规定用于绩效测量的挣值管理(EVM)规则或其他测量规则。例如,确定完成百分比的规则、用户考核进展和进度管理的控制账户、进度绩效测量指标等。
        .报告格式:需要规定各种进度报告的格式和报告频率。
        .过程描述:对每个进度管理过程进行书面描述。
 
       进度控制
        进度控制是监督项目活动状态,更新项目进展,管理进度基准变更,以实现计划的过程。其主要作用是提供发现计划偏离的方法,从而可以及时采取纠正和预防措施,以降低风险。
        进度控制作为实施整体变更控制过程的一部分,需要关注如下内容:
        .判断项目进度的当前状态。
        .对引起进度变更的因素施加影响。
        .判断项目进度是否已经发生变更。
        .在变更实际发生时对其进行管理。
               输入
                      项目管理计划
                      项目管理计划中包含进度管理计划和进度基准。进度管理计划描述了应该如何管理和控制项目进度。进度基准作为与实际结果相比较的依据,用于判断是否需要进行变更、采取纠正措施或采取预防措施。
                      项目进度计划
                      项目进度计划指的是最新版本的项目进度计划,其中标明了计划更新情况、已经完成的活动和已经开始的活动等。
                      工作绩效数据
                      工作绩效数据是关于项目进展情况的信息,例如哪些活动已经开始,它们的进展如何(如实际持续时间、剩余持续时间和实际完成百分比),哪些活动已经完成。
                      项目日历
                      进度控制过程可能需要对项目日历进行更新。
                      进度数据
                      进度控制过程中需要对进度数据进行审查和更新。
                      组织过程资产
                      可能影响进度控制过程的组织过程资产包括:
                      .现有的、正式和非正式的与进度控制有关的政策、程序和指南。
                      .进度控制工具。
                      .可用的监督和报告方法。
               工具与技术
                      绩效审查
                      绩效审查是指测量、对比和分析进度绩效,如实际开始和完成日期、已完成百分比及当前工作的剩余持续时间。绩效审查可以使用各种技术,其中包括:
                      .趋势分析:检查项目绩效随时间的变化情况,以确定绩效是在改善还是在恶化。图形分析技术有助于理解当前绩效,并与未来的目标绩效(表示为完工日期)进行对比。
                      .关键路径法:通过比较关键路径的进展情况来确定进度状态。关键路径上的差异将对项目的结束日期产生直接影响。评估次关键路径上的活动的进展情况,有助于识别进度风险。
                      .关键链法:比较剩余缓冲时间与所需缓冲时间(为保证按期交付),有助于确定进度状态。是否需要采取纠正措施,取决于所需缓冲与剩余缓冲之间的差值大小。
                      .挣值管理:采用进度绩效测量指标,如进度偏差(SV)和进度绩效指数(SPI),评价偏离初始进度基准的程度。挣值管理方法参见第15章中的介绍。
                      项目管理软件
                      可借助项目管理软件,对照进度计划,跟踪项目执行的实际日期,报告与进度基准相比的差异和进展,并预测各种变更对项目进度模型的影响。
                      资源优化技术
                      资源优化技术是在同时考虑资源可用性和项目时间的情况下,对活动和活动所需资源进行进度规划。
                      建模技术
                      使用建模技术,通过风险监控,对各种不同的情景进行审查,以便使进度模型与项目管理计划和批准的基准保持一致。
                      提前量与滞后量
                      在网络分析中调整提前量与滞后量,设法使进度滞后的活动赶上计划。
                      进度压缩
                      采用进度压缩技术使进度落后的活动赶上计划,可以对剩余工作使用快速跟进或赶工方法。
                      进度计划编制工具
                      需要更新进度数据,并把新的进度数据应用于进度模型,来反映项目的实际进展和待完成的剩余工作。可以把进度计划编制工具及其支持性进度数据与手工方法或其他项目管理软件联合起来使用,进行进度网络分析,制订出更新后的项目进度计划。
               输出
                      工作绩效信息
                      针对WBS组件,特别是工作包和控制账户,计算出进度偏差(SV)与进度绩效指数(SPI),并记录在案,传达给干系人。
                      进度预测
                      进度预测是根据已有的信息和知识,对项目未来的情况和事件进行的估算或预计。
                      变更请求
                      通过分析进度偏差,审查进展报告、绩效测量结果和项目范围或进度调整情况,可能会对进度基准、范围基准和/或项目管理计划的其他组成部分提出变更请求。
                      项目管理计划更新
                      项目管理计划中可能需要更新的内容包括:
                      .进度基准:在项目范围、活动资源或活动历时等方面的变更获得批准后,可能需要对进度基准做相应变更。另外,因采用进度压缩技术造成变更时,也可能需要更新进度基准。
                      .进度管理计划:可能需要更新进度管理计划,以反映进度管理方法的变更。
                      .成本基准:可能需要更新成本基准,以反映批准的变更请求或因进度压缩技术导致的成本变更。
                      项目文件更新
                      可能需要更新的项目文件包括:
                      .进度数据:可能需要重新绘制项目进度网络图,以反映经批准的剩余持续时间和经批准的进度计划修改。有时,项目进度延误非常严重,以至于必须重新预测开始与完成日期,编制新的目标进度计划,才能为指导工作、测量绩效和度量进展提供现实的数据。
                      .项目进度计划:把更新后的进度数据代入进度模型,生成更新后的项目进度计划,以反映进度变更并有效管理项目。
                      .风险登记册:采用进度压缩技术可能导致风险,也就可能需要更新风险登记册及其中的风险应对计划。
                      组织过程资产更新
                      可能需要更新的组织过程资产包括:
                      .偏差的原因。
                      .采取的纠正措施及其理由。
                      .从项目进度控制中得到的其他经验教训。
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