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项目验收是项目收尾管理中的首要环节。项目的正式验收包括验收项目产品、文档及已经完成的交付成果。
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系统集成项目的验收依据是项目前期所签署的合同内容以及对应的技术工作内容,如果在项目执行过程中发生了合同变更,还应将变更内容也作为项目验收的评价依据。对于软件类型的系统集成项目而言,验收依据除了项目前期的合同内容,还包括甲乙双方签署或认可的软件需求规格说明书。
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系统集成项目在验收阶段主要包含以下四方面的工作内容,分别为:
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.验收测试:对信息系统进行全面的测试,依照双方合同约定的系统环境,以确保系统的功能和技术设计满足建设方的功能需求和非功能需求,并能正常运行。验收测试阶段应包括编写验收测试用例,建立验收测试环境,全面执行验收测试,出具验收测试报告以及验收测试报告的签署。
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.系统试运行:信息系统通过验收测试后,可以开通系统试运行。系统试运行期间主要包括数据迁移、日常维护以及缺陷跟踪和修复等方面的工作内容。
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.系统文档验收:系统经过验收测试后,系统的文档应当逐步、全面地移交给客户。客户也可按照合同或者项目工作说明书的规定,对所交付的文档加以检查和评价;对不清晰的地方可以提出修改要求。系统集成项目所涉及的文档一般包括:
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系统集成项目介绍。
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系统集成项目最终报告。
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信息系统说明手册。
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信息系统维护手册。
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软硬件产品说明书、质量保证书等。
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.项目终验:在系统经过试运行以后的约定时间,例如三个月或者六个月,双方可以启动项目的最终验收工作。最终验收的工作包括双方对验收测试文件的认可和接受、双方对系统试运行期间的工作状况的认可和接受、双方对系统文档的认可和接受、双方对结束项目工作的认可和接受。
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项目最终验收合格后,应该由双方的项目组撰写验收报告提请双方工作主管认可。这标志着项目组开发工作的结束和项目后续活动的开始。
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