免费智能真题库 > 历年试卷 > 系统集成项目管理工程师 > 2015年上半年 系统集成项目管理工程师 上午试卷 综合知识
  第46题      
  知识点:   成本预算   输出   预算
  关键词:   WBS   成本预算   工作包   项目成本   项目经理   预算        章/节:   项目成本预算       

 
项目经理在制定项目成本预算时采取以下步骤:①估算项目的总成本;②将项目的总成本分解到WBS工作包:③将各个工作包成本再分解到相关活动:④公司对预算草案进行审批.围绕该步骤,下列说法中,(46)是正确的。
 
 
  A.  项目经理不应将各个工作包成本再分解到相关活动
 
  B.  项目经理采用至上而下分解成本的方法是不对的,应直接对工作包进行估算
 
  C.  该流程中缺乏成本预算支出的时间计划
 
  D.  预算由项目经理批准即可,不必公司批准
 
 
 

 
  第44题    2015年上半年  
   53%
成本基准是对项目进行成本管控的重要措施,成本基准是指按时间分段的项目(44)。
  第38题    2017年下半年  
   61%
项目章程的主要内容包括( )
①项目目的或批准项目的理由
②项目的主要风险
③项目的总体预算
④项目总体..
  第48题    2022年下半年  
   59%
关于成本预算和成本基准的描述,不正确的是:()。
   知识点讲解    
   · 成本预算    · 输出    · 预算
 
       成本预算
        成本预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程,其主要作用是确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。
        成本预算包括经批准用于项目的全部资金。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算,但不包括管理储备。
               输入
                      成本管理计划
                      成本管理计划描述将如何管理和控制项目成本。
                      范围基准
                      范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典,成本预算过程中可能用到的信息包括:
                      .项目范围说明书:组织、协议或其他机构可能对项目资金支出施加正式的阶段性限制。这些资金制约因素均已列在项目范围说明书中。
                      .WBS:WBS指明了项目全部可交付成果及其各组件之间的相互关系。
                      .WBS词典:在WBS词典和相关的工作详细说明中,列明了可交付成果,并描述了为产出可交付成果,WBS各组件所需进行的工作。
                      活动成本估算
                      各工作包内每个活动的成本估算汇总后,即得到各工作包的成本估算。
                      估算依据
                      在估算依据中包括基本的假设条件,例如,项目预算中是否应该包含间接成本或其他成本。
                      项目进度计划
                      项目进度计划包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期。可根据这些信息,把计划成本和实际成本汇总到相应的日历时段中。
                      资源日历
                      从资源日历中可了解项目资源的种类和使用时间。可根据这些信息,确定项目周期各阶段的资源成本。
                      风险登记册
                      应该审查风险登记册,从而确定如何汇总风险应对成本。对风险登记册的更新包含在项目文件的更新中。
                      协议
                      在制定预算时,需要考虑将要或已经采购的产品、服务或成果的成本,以及适用的协议信息。
                      组织过程资产
                      可能影响成本预算过程的组织过程资产包括:
                      .现有的、正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南。
                      .成本预算工具。
                      .报告方法。
               工具与技术
                      成本汇总
                      先把成本估算汇总到WBS中的工作包,再由工作包汇总至WBS更高层次(如控制账户),最终得出整个项目的总成本。
                      储备分析
                      通过预算储备分析,可以计算出项目的应急储备与管理储备。
                      专家判断
                      基于应用领域、知识领域、学科、行业或相似项目的经验,专家判断可对制定预算提供帮助。
                      历史关系
                      有关变量之间可能存在一些可据以进行参数估算或类比估算的历史关系。可以基于这些历史关系,利用项目特征(参数)来建立数学模型,预测项目总成本。数学模型可以是简单的(如建造住房的总成本取决于单位面积建造成本),也可以是复杂的(如软件开发项目的成本模型中有多个变量,且每个变量又受许多因素的影响)。
                      类比和参数模型的成本及准确性可能差别很大,在下列情况下,其准确性比较高:
                      .用来建立模型的历史信息准确。
                      .模型中的参数易于量化。
                      .模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用。
                      资源限制平衡
                      应根据对项目资金的限制,来平衡资金支出。如果发现资金限制与计划支出之间存在差异,则可能需要调整进度计划,以平衡资金支出水平。这种平衡可以通过在项目进度计划中添加强制日期来实现。
               输出
                      成本基准
                      成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是所有活动经批准的预算的总和。
                      成本基准和项目预算的制定过程如下:
                      (1)汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。
                      (2)汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。
                      (3)汇总各控制账户的成本,得到成本基准。由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线。
                      (4)最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。当出现有必要动用管理储备的变更时,则应该在获得变更控制过程的批准之后,把适量的管理储备移入成本基准中。
                      项目资金需求
                      根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务。项目资金通常以增量而非连续的方式投入,并且可能是非均衡的。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源。
                      项目文件更新
                      可能需要更新的项目文件包括风险登记册、活动成本估算和项目进度计划。
 
       输出
               成本基准
               成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算,不包括管理储备,只有通过正式的变更控制程序才能变更,用作与实际结果进行比较的依据。成本基准是所有活动经批准的预算的总和。
               成本基准和项目预算的制定过程如下:
               (1)汇总各项目活动的成本估算及其应急储备,得到相关工作包的成本。
               (2)汇总各工作包的成本估算及其应急储备,得到控制账户的成本。
               (3)汇总各控制账户的成本,得到成本基准。由于成本基准中的成本估算与进度活动直接关联,因此就可按时间段分配成本基准,得到一条S曲线。
               (4)最后,在成本基准之上增加管理储备,得到项目预算。当出现有必要动用管理储备的变更时,则应该在获得变更控制过程的批准之后,把适量的管理储备移入成本基准中。
               项目资金需求
               根据成本基准,确定总资金需求和阶段性(如季度或年度)资金需求。成本基准中既包括预计的支出,也包括预计的债务。项目资金通常以增量而非连续的方式投入,并且可能是非均衡的。如果有管理储备,则总资金需求等于成本基准加管理储备。在资金需求文件中,也可说明资金来源。
               项目文件更新
               可能需要更新的项目文件包括风险登记册、活动成本估算和项目进度计划。
 
       预算
        预算是指组织按照一定的业务量水平及质量水平,估计各项成本、计算预算成本,并以预算成本为控制经济活动的依据,衡量其合理性。当实际状态和预算有了较大差异时,要查明原因并采取措施加以控制。编制预算是以预算项目的成本预测及IT服务工作量的预测为基础的。
        预算的编制方法主要有增量预算和零基预算,其选择依赖于企业的财务政策。增量预算是以去年的数据为基础,考虑本年度成本、价格等的期望变动,调整去年的预算。在零基预算下,组织实际所发生的每一活动的预算最初都被设定为零。为了在预算过程中获得支持,对每一活动必须就其持续的有用性给出有说服力的理由。即详尽分析每一项支出的必要性及其取得的效果,确定预算标准。零基预算方法迫使管理当局在分配资源前认真考虑组织经营的每一个阶段。这种方法通常比较费时,所以一般几年用一次。
        .预算项目的成本预测。预算项目一般按照成本项目划分,一旦确定一般要保持稳定,这样一是可以使企业了解其成本变动趋势,进行纵向比较,也可以与其他企业之间进行横向比较,二是为成本管理活动提供了一个简单的处理基础,如折旧可以按照成本类型的不同分别进行处理。
        在预算编制时,各预算项目的成本一般都是未知的,如加班工资、外部网收费等,因此必须对其进行预测。预测这些成本是以从前IT会计年度的成本数据为基础或以未来工作量的预测为基础进行的。IT成本管理必须谨慎地估计不可控制的成本的变化。
        .IT服务工作量预测。IT工作量是成本变化的一个主要原因之一,因此,在编制预算的时候,要预测未来IT工作量。不仅成本管理活动需要估计工作量,在服务级别管理和容量管理中也需要对工作量进行预测。工作量预测将以工作量的历史数据为基础,考虑数据的更新与计划的修改,得出未来的IT工作量。
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