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  第55题      
  知识点:   活动排序   输入   排序
  关键词:   活动排序   项目经理   排序        章/节:   活动排序       

 
活动排序是指识别与记载计划活动之间的逻辑关系。项目经理对所管理的项目进行活动排序。(55)是在活动排序过程中所需要的信息或资料。
 
 
  A.  项目进度网络图
 
  B.  请求的变更
 
  C.  项目范围说明书
 
  D.  更新的活动清单
 
 
 

   知识点讲解    
   · 活动排序    · 输入    · 排序
 
       活动排序
        活动排序是识别和记录项目活动之间的关系的过程,其主要作用为:定义工作之间的逻辑顺序,以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。
               输入
                      进度管理计划
                      进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。
                      活动清单
                      活动清单中列出了项目所需的、待排序的全部活动。
                      活动属性
                      活动属性中可能描述了活动之间的必然顺序或确定的紧前、紧后关系。
                      里程碑清单
                      里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。
                      项目范围说明书
                      项目范围说明书中包含产品范围描述,而产品范围描述中又包含可能影响活动排序的产品特征,如软件项目中的子系统界面。项目范围说明书中的其他信息也可能影响活动排序,如项目可交付成果、项目制约因素和假设条件。虽然活动清单中已经体现了这些因素的影响结果,但还是需要对产品范围描述进行整体审查以确保准确性。
                      事业环境因素
                      影响活动排序过程的事业环境因素包括:
                      .政府或行业标准。
                      .项目管理信息系统(PMIS)。
                      .进度规划工具。
                      .公司的工作授权系统。
                      组织过程资产
                      影响活动排序过程的组织过程资产包括:
                      .公司知识库中有助于确定进度规划方法论的项目档案。
                      .现有的、正式或非正式的与活动规划有关的政策、程序和指南(如用于确定逻辑关系的进度规划方法论)。
                      .有助于加快项目活动网络图编制的各种模板。模板中也会包括有助于活动排序的,与活动属性有关的信息。
               工具与技术
                      前导图法
                      前导图法(Precedence Diagramming Method, PDM),也称为紧前关系绘图法,是一种利用节点表示活动,用箭线表示活动逻辑关系的项目网络图。活动节点法或单代号网络图(AON)是PDM的一种展示方法,是大多数项目管理软件所采用的方法,如下图所示。
                      
                      前导图示例
                      前导图法包括四种活动依赖关系。紧前活动是在进度计划的逻辑路径中排在某个活动前面的活动。紧后活动是在进度计划的逻辑路径中排在某个活动后面的活动。四种活动逻辑关系如下:
                      .完成—开始(FS):紧前活动必须完成,紧后活动才能开始的逻辑关系。
                      .完成—完成(FF):只有紧前活动完成,紧后活动才能完成的逻辑关系。
                      .开始—开始(SS):只有紧前活动开始,紧后活动才能开始的逻辑关系。
                      .开始—完成(SF):只有紧前活动开始,紧后活动才能完成的逻辑关系。
                      PDM图中,FS关系最常用,SF关系很少用。下图所示为四种活动的依赖关系。
                      
                      活动依赖关系图
                      箭线图法
                      箭线图法(Arrow Diagramming Method, ADM)是用箭线同时表示活动和其逻辑关系的一种网络图表示方法,也叫作双代号网络图法(Activity On Arrow, AOA)。下图所示为箭线图法的示例。
                      
                      箭线图示例
                      ADM只使用完成—开始依赖关系,所以为了正确定义所有逻辑关系,引入虚活动的概念。虚活动在ADM中用虚线表示。虚活动不消耗时间,在进行进度网络分析时应注意。
                      ADM和PDM的主要区别有:
                      .PDM常用,而ADM不常用。
                      .PDM用节点表示活动,ADM用箭线表示活动。
                      .PDM有四种依赖关系,ADM只有FS依赖关系。
                      .PDM中没有虚活动,ADM中有虚活动。
                      确定依赖关系
                      依赖关系可能是强制的或选择的,内部的或外部的。这四种依赖关系可以组合成强制性外部依赖关系、强制性内部依赖关系、选择性外部依赖关系或选择性内部依赖关系。
                      .强制性依赖关系:是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系。强制性依赖关系往往与客观限制有关。例如,在电子项目中,必须先把原型制造出来,然后才能对其进行测试。强制性依赖关系又称硬逻辑关系或硬依赖关系。在活动排序过程中,项目团队应明确哪些关系是强制性依赖关系。不应把强制性依赖关系和进度编制工具中的进度约束条件相混淆。
                      .选择性依赖关系:有时又称首选逻辑关系、优先逻辑关系或软逻辑关系。基于具体应用领域的最佳实践来建立选择性依赖关系,或基于项目的某些特殊性质而采用某种依赖关系。应对选择性依赖关系进行全面记录,因为它们会影响总浮动时间,并限制后续的进度安排。如果打算进行快速跟进,则应当审查相应的选择性依赖关系,并考虑是否需要调整或去除。在活动排序过程中,项目团队应明确哪些依赖关系属于选择性依赖关系。
                      .外部依赖关系:是项目活动与非项目活动之间的依赖关系。这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围内,例如软件项目的测试活动取决于外部硬件的到货。在活动排序过程中,项目管理团队应明确哪些依赖关系属于外部依赖关系。
                      .内部依赖关系:是项目活动之间的紧前关系,通常在项目团队的控制之中。例如,只有机器组装完毕,团队才能对其进行测试,这是一个内部的强制性依赖关系。在活动排序过程中,项目管理团队应明确哪些依赖关系属于内部依赖关系。
                      提前量与滞后量
                      在活动的逻辑关系中加入时间提前量或滞后量,可以更准确地表示活动之间的逻辑关系。
                      提前量是相对于紧前活动,紧后活动可以提前的时间量。在进度规划软件中,提前量往往表示为负数。
                      滞后量是相对于紧前活动,紧后活动需要推迟的时间量。在进度规划软件中,滞后量往往表示为正数。
                      如下图所示,左图中活动A和活动B之间的关系为是完成—开始关系,活动B有2周提前量,即活动B可以在活动A完成前2周开始;右图中活动A和活动B是开始—开始关系,活动B有15天的滞后量,即活动B可以在活动A开始后15天开始。
                      
                      提前量和滞后量示例
               输出
                      项目进度网络图
                      项目进度网络图是表示项目活动之间的逻辑关系的图形。本章第1张图是项目进度网络图的一个示例。项目进度网络图可手工或借助项目管理软件来绘制,在图中可包括项目的全部细节,也可只列出一项或多项概括性活动。项目进度网络图应附有简要文字描述,说明活动排序所使用的基本方法,在文字描述中,还应对异常的活动序列做详细说明。
                      项目文件更新
                      可能需要更新的项目文件包括:活动清单、活动属性、里程碑清单和风险登记册。
 
       输入
               进度管理计划
               进度管理计划规定了用于项目的进度规划方法和工具,对活动排序具有指导作用。
               活动清单
               活动清单中列出了项目所需的、待排序的全部活动。
               活动属性
               活动属性中可能描述了活动之间的必然顺序或确定的紧前、紧后关系。
               里程碑清单
               里程碑清单中可能已经列出特定里程碑的实现日期,这可能影响活动排序的方式。
               项目范围说明书
               项目范围说明书中包含产品范围描述,而产品范围描述中又包含可能影响活动排序的产品特征,如软件项目中的子系统界面。项目范围说明书中的其他信息也可能影响活动排序,如项目可交付成果、项目制约因素和假设条件。虽然活动清单中已经体现了这些因素的影响结果,但还是需要对产品范围描述进行整体审查以确保准确性。
               事业环境因素
               影响活动排序过程的事业环境因素包括:
               .政府或行业标准。
               .项目管理信息系统(PMIS)。
               .进度规划工具。
               .公司的工作授权系统。
               组织过程资产
               影响活动排序过程的组织过程资产包括:
               .公司知识库中有助于确定进度规划方法论的项目档案。
               .现有的、正式或非正式的与活动规划有关的政策、程序和指南(如用于确定逻辑关系的进度规划方法论)。
               .有助于加快项目活动网络图编制的各种模板。模板中也会包括有助于活动排序的,与活动属性有关的信息。
 
       排序
        假设含n个记录的文件内容为{R1R2,…,Rn},其相应的关键字为{k1k2,…,kn}。经过排序确定一种排列{Rj1Rj2,…,Rjn},使得它们的关键字满足如下递增(或递减)关系:kj1≤kj2≤…≤kjn(或kj1kj2≥…≥kjn)。
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