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免费智能真题库 > 历年试卷 > 系统集成项目管理工程师 > 2010年下半年 系统集成项目管理工程师 上午试卷 综合知识
  第57题      
  知识点:   沟通管理计划   沟通管理   主要活动
  关键词:   沟通管理计划   文档   项目范围   项目经理   信息系统开发   需求   范围   沟通   沟通管理   开发   信息系统        章/节:   制定沟通管理计划       

 
小张最近被任命为公司某信息系统开发项目的项目经理,正着手制定沟通管理计划,下列选项中(57)属于小张应该采取的主要活动
①找到业主,了解业主的沟通需求 ②明确文档的结构
③确定项目范围 ④明确发送信息的格式
 
 
  A.  ①②③④
 
  B.  ①②④
 
  C.  ①③④
 
  D.  ②③④
 
 
 

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  第36题    2023年下半年  
   60%
关于制订沟通管理计划的描述,不正确的是( )
  第57题    2012年上半年  
   67%
(57)是制订项目沟通管理计划的输入。
  第58题    2016年上半年  
   54%
沟通管理计划的编制是确定(58)的过程,即明确谁需要何种信息,何时需要以及如何向他们传递。
   知识点讲解    
   · 沟通管理计划    · 沟通管理    · 主要活动
 
       沟通管理计划
        沟通管理计划是项目管理计划的组成部分,描述将如何对项目沟通进行规划,执行和监控。
        沟通管理计划可包括如下信息:
        .干系人的沟通需求。
        .需要沟通的信息,包括语言、格式、内容以及详细程度。
        .发布信息的原因。
        .发布信息及告知收悉或做出回应(如适用)的时限和频率。
        .负责沟通相关信息的人员。
        .负责授权保密信息发布的人员。
        .将要接收信息的个人或小组。
        .传递信息的技术或方法,如备忘录、电子邮件和新闻稿等。
        .为沟通活动分配的资源,包括时间和预算。
        .问题升级程序,用于规定下层员工无法解决问题时的上报时限和上报路径。
        .随项目进展,对沟通管理计划进行更新与优化的方法。
        .通用术语表。
        .项目信息流向图、工作流程(兼有授权顺序)、报告清单和会议计划等。
        .沟通制约因素,通常来自特定的法律法规、技术要求和组织政策等。
        沟通管理计划中还可包括关于项目状态会议、项目团队会议、网络会议和电子邮件信息等的指南和模板。沟通管理计划中也应包含对项目所用网站和项目管理软件的使用说明。
 
       沟通管理
        沟通是为了特定的目标,在人与人之间、组织或团队之间进行的信息、思想和情感的传递或交互的过程。
        项目沟通管理建立在管理沟通的基础上,服务于项目管理及项目干系人的共同利益。它在人员与信息、思想、情感等项目因素之间建立的关键联系成为项目成功所必需的过程。项目沟通管理的目标是及时而适当地创建、收集、发送、储存和处理项目的信息。IT项目的成功运作取决于项目干系人之间良好的沟通。有效的项目沟通取决于良好的项目沟通管理与过程控制。项目沟通管理包括沟通计划、信息发布、绩效报告与项目干系人管理等过程。项目沟通管理包括如下过程:
        (1)沟通计划编制。确定项目干系人的信息和沟通需求:哪些人是项目干系人,他们对于该项目的收益水平和影响程度如何,谁需要什么样的信息,何时需要,以及应怎样分发给他们。
        (2)信息分发。以合适的方式及时向项目干系人提供所需信息。
        (3)绩效报告。收集并分发有关项目绩效的信息,包括状态报告、进展报告和预测。
        (4)项目干系人管理。对项目沟通进行管理,以满足信息需要者的需求并解决项目干系人之间的问题。
 
       主要活动
        问题管理流程中的主要活动如下。
        .问题控制。
        .错误控制。
        .问题预防。
        .制作管理报告。
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第57题    在手机中做本题
    在线人数   共计 14382人 在线 
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