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项目管理计划描述了项目的需要、合理性、需求和当前边界。项目管理计划中的范围基准是制订采购管理计划的重要依据。
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需求文件中包括与采购规划有关的项目需求的重要信息，还包括带有合同和法律含义的需求，如健康、安全、安保、绩效、环境、保险、知识产权、同等就业机会、执照和许可证，在制订采购管理计划时需要考虑这些因素。
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风险登记册列出了风险清单以及风险分析和风险应对规划的结果。
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活动资源需求中包括诸如所需人员、所需设备或所处位置的信息。
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项目进度计划中包括有关时间表或强制交付日期的信息。
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可使用为采购活动制订的成本估算来评价潜在卖方提交的投标书或建议书的合理性。
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干系人登记册提供了项目参与者及其在项目中的利益的详细信息。
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.适用于产品、服务和成果的典型条款和条件，或适用于特定行业的典型条款和条件。
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.与制订采购管理计划和选择合同类型有关的管理系统。
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.基于以往经验的、现有的多层次供应商系统（由已通过资格预审的卖方组成）。
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