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信息系统相关信息（文档）是指某种数据媒体和其中所记录的数据。它具有永久性，并可以由人或机器阅读，通常仅用于描述人工可读的东西。在软件工程中，文档常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或认证的任何书面或图示的信息（包括纸质文档和电子文档）。
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软件文档可分为三类，即开发文档、产品文档和管理文档，如下表所示。
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.最低限度文档（1级）：适合开发工作量低于一个人月的开发者自用程序，应包含程序清单、开发记录、测试数据和程序简介。
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.内部文档（2级）：可用于没有与其他用户共享资源的专用程序。除1级文档提供的信息外，2级文档还包括程序清单内足够的注释以帮助用户安装和使用程序。
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.工作文档（3级）：适合于由同一单位内若干人联合开发的程序，或可被其他单位使用的程序。
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.正式文档（4级）：适合那些要正式发行供普遍使用的软件产品。4级文档遵守GB 8567的有关规定。
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