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文件是信息的一种组织形式，是存储在辅助存储器上的具有标识名的一组集合。操作系统中由文件系统来管理文件的存储、检索、更新、共享和保护。文件系统包括两方面：一方面是负责管理文件的一组系统软件，另一方面是文件本身。
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（1）按文件的用途，可以分为系统文件、库文件和用户文件等。
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（2）按信息保存期限，分为临时文件、档案文件和永久文件。
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（3）UNIX系统将文件分为普通文件、目录文件和设备文件（特殊文件）等。
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（4）按文件的保护方式，可分为只读文件、读写文件、可执行文件和不保护文件等。
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目前常用的文件系统类型有FAT、VFAT、NTFS、Ext2、HPFS等。
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文件的结构是指文件的组织形式。从用户观点所看到的文件组织形式，称为文件的逻辑结构；从实现观点考察文件在辅助存储器上的存放方式，常称为文件的物理结构。
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逻辑结构分为两种，即无结构的字符流文件和有结构的记录文件。记录文件由记录组成，即文件内的信息划分成多个记录，以记录为单位组织和使用信息。记录文件有顺序文件、索引顺序文件、索引文件和直接文件。
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物理结构是文件在存储设备上的存放方法。物理块是分配和传输信息的基本单位。常用的文件物理结构有连续结构、链接结构、索引结构。
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文件目录是文件控制块的集合。通常文件目录也被组织成文件，称为目录文件。文件系统一般采用一级目录结构、二级目录结构和多级目录结构。DOS、UNIX、WIN都是采用多级目录结构。
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工作目录也称当前目录。在多级目录结构的文件系统中，文件的全路径名可能较长，也会涉及多次磁盘访问，为了提高效率，操作系统提供设置工作目录的机制。每个用户都有自己的工作目录。任一目录节点都可以被设置为工作目录。一旦某个目录节点被设置成工作目录，相应的目录文件有关内容就会被调入主存，这样，对以工作目录为根的子树内任一文件的查找时间会缩短。从工作目录出发的文件路径名称为文件的相对路径名。文件系统允许用户随时改变自己的工作目录。
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文件的存取方法是指读、写文件存储器上的一个物理块的方法。通常有顺序存取、随机存取和按键存取等。
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文件存储空间的管理实质是对空闲块的组织和管理问题。它包括空闲块的组织、分配和回收等。常用的文件存储空间的管理方法有位示图、空闲块表和空闲块链3种。
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一般文件系统提供一组专门用于文件、目录的管理的命令，如目录管理、文件控制和文件存取等命令。
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（1）目录管理命令，如建立目录、显示工作目录、改变目录、删除目录（一般只可删除空目录）。
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（2）文件控制命令，如建立文件、删除文件、打开文件、关闭文件、改文件名、改变文件属性。
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（3）文件存取命令，如读／写文件、显示文件内容、复制文件等。
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文件共享是指不同的用户使用同一文件。文件的共享可以采用文件的绝对路径名（或相对路径名）共享同一文件。
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文件保护是指避免文件拥有者或其他用户有意或无意地使文件受到破坏。这两个问题涉及用户对文件进行访问的权限，即文件的访问控制。常见的文件访问控制方式有访问控制矩阵、访问控制表、用户权限表、口令和密码。
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文件的安全是指文件的保密和保护，即限制未授权用户使用或破坏文件。常常在系统级、用户级、目录级和文件级上实施。对目录和文件的访问权限可以由建立者设置。除了限定访问权限，还可以通过加密等方式进行保护。
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