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  第39题      
  知识点:   合同的主要内容   合同管理
  关键词:   合同管理   监理   信息系统   合同        章/节:   合同管理       

 
合同管理是信息系统监理工作的主要内容之一,以下(39)不属于合同管理的工作内容。
 
 
  A.  拟定信息系统工程的合同管理制度和工作流程
 
  B.  协助承建单位拟定信息系统工程合同条款,参与建设单位和承建单位的合同谈判活动
 
  C.  及时分析合同的执行情况,并进行跟踪管理
 
  D.  协调建设单位与承建单位的有关索赔及合同纠纷事宜
 
 
 

 
  第32题    2020年下半年  
   26%
监理合同中的主要内容可以不包括( )。
  第36题    2019年下半年  
   42%
监理合同内容不包括( )。
  第57题    2016年下半年  
   41%
某工程采用固定总价合同,合同执行过程中,在发生(57)的情况下,发包方可对合同总价做相应的调整。
   知识点讲解    
   · 合同的主要内容    · 合同管理
 
       合同的主要内容
        一般情况下,信息系统工程合同的具体条款由当事人各方自行约定。总的来说,应包括以下各项。
        (1)项目名称。
        (2)标的内容和范围。明确建设单位与承建单位(即甲、乙双方)的权利与义务,这是合同的主要内容。其中的权利与义务应对等,从而体现合同的公平原则,而不应偏向其中的任何一方。
        (3)项目的质量要求。通常情况下采用技术指标限定等各种方式来描述信息系统工程的整体质量标准以及各部分质量标准,它是判断整个工程项目成败的重要依据。作为监理单位,同样应以工程项目的质量要求来开展监理工作。另外,对于合同中的质量条款应具体注明规格、型号及适用的标准等,避免合同订立后因为适用标准是采用国家、地方、行业,还是其他标准等问题产生纠纷。
        (4)项目的计划、进度、地点、地域和方式。
        (5)项目建设过程中的各种期限。明确承建单位提交有关基础资料的期限、项目的里程碑时间,以及项目的验收时间等重要期限。其中有关基础资料是指承建单位进行设计工作所依据的基础文件和相关背景资料等;里程碑是指在信息系统工程项目开发过程中的阶段性验收点,合同当事人双方应明确定义里程碑、里程碑的完成标准,以及完成的内容含义;验收是指对承建单位是否按照相关要求完成了项目的建设工作进行检查。需要特别注意的是,项目建设中如果出现里程碑的延误和不合格时,建设单位有权停止承建单位的开发,转向其他承建单位。
        (6)技术情报和资料的保密。明确约定双方都不得向第三方泄漏对方的业务和技术上的秘密,包括建设单位业务上的机密(例如,商业运作方式及客户信息等),以及承建单位的技术机密。为了提高保密意识,实现自我保护,双方可以另行订立一个《保密合同》,具体规定保密的内容以及保密的期限等。
        (7)风险责任的承担。明确项目的风险承担方式,是由建设单位承担,还是由承建单位承担,或者双方按比例分担。
        (8)技术成果的归属。信息系统工程项目中软件系统的著作权(Copy Right)和所有权不同。一般来说,建设单位支付开发费用之后,软件的所有权将转给建设单位,但软件的著作权仍然属于承建单位。如果要将软件著作权也转给建设单位或者双方共有著作权,则在合同中应明确写明相关条款。软件系统开发过程中,除合同条款另有说明外,已经完成的里程碑所涵盖的软件产品的所有权归当事人双方共有。为了防止发生知识产权方面的纠纷,对于项目中承建单位独立开发的软件系统,应在合同中明确写明承建单位承担软件系统的合法性责任;对于已经产品化的软件系统,则应当在合同中记载该软件的著作权登记版号。
        (9)验收的标准和方法。质量验收标准是一个关键的指标,如果双方的验收标准不一致,就会在系统验收时产生争议与纠纷。在某些情况下,承建单位为了获得项目也可能将信息系统的功能过分夸大,使得建设单位对信息系统功能的预期过高。另外,建设单位对信息系统功能的预期可能会随着自己对系统的熟悉而提高。为避免此类情况的发生,清晰地规定质量验收标准是必须的,而且对双方都是有益的。
        (10)价款、报酬(或使用费)及其支付方式。价款即建设单位为项目建设投入的资金情况,分为总体费用和分项费用。报酬即付给承建单位的酬金。建议分期支付价款和报酬,即以某一阶段的里程碑为标志,按一定比例交付。这样双方对项目每个阶段的实施范围以及验收的标准进行细化,使之具有可操作性和可度量性,有利于提高项目建设的质量。同时也能充分调动承建单位的积极性,并有效地保护建设单位的合法权益。
        (11)违约金或者损失赔偿的计算方法。合同当事人双方应当根据有关规定约定双方的违约责任,以及赔偿金的计算方法和赔偿方式。对于采用分期付款方式的项目,可以明确约定每个阶段达不到验收要求所实行的违约处罚措施。
        (12)解决争议的方法。该条款中应尽可能地明确在出现争议与纠纷时采取何种方式来协商解决。
        (13)名词术语解释。该条款主要对合同中出现的专用名词术语进行解释说明。
        信息系统工程合同经当事人各方约定,还可以包括相关文档资料、项目变更的约定及有关技术支持服务的条款等内容作为上述基本条款的补充,也可以用附件的形式单独列出。
        (1)相关文档资料。包括与履行合同有关的技术背景资料、可行性报告、技术评价报告、项目任务书、项目计划书、相关技术标准和规范文件等。
        (2)项目变更的约定。项目变更的范围包括资金、需求、期限及合同等的变更,该条款应明确每一种变更发生时通过何种方式进行处理,以减少产生争议和纠纷的可能性。
        (3)技术支持服务。该条款应明确由于承建单位建设质量所造成的技术性问题的解决方式及是否收费等。如果没有这个条款规定,就视为承建单位所有的维修服务都要另行收费。
 
       合同管理
        合同管理是确保卖方的绩效符合合同要求和买方按照合同条款履约的过程。对使用多个供应商的大型项目来说,合同管理的一个关键方面是管理各供货商之间的接口。
        在合同管理过程中,需要把适当的项目管理过程应用于合同关系,并把这些过程的输出整合到项目的整体管理中。如果项目有多个卖方,这种整合就经常需要在多个层次上进行,需要应用的项目管理过程包括:
        (1)指导与管理项目执行。授权卖方在适当时间开始工作。
        (2)绩效报告。监督合同范围、成本、进度和技术绩效。
        (3)质量控制。检查和验证卖方产品是否符合要求。
        (4)整体变更控制。确保合理审批变更以及相关人员了解变更情况。
        (5)风险监控。确保风险能规避或减轻。
        合同管理中还有财务管理部分,用以监督对卖方的付款。这可确保合同中明确的支付条件得以遵循,并按合同规定确保卖方所得的款项与实际工作进度相适应。
        合同管理还包括按照合同的终止条款管理合同工作的提前终止(无论是有因终止、无因终止还是违约终止)。在合同收尾之前,可通过双方的共同协商,按照合同变更控制条款对合同进行修订。这种修订并不总是有利于买卖双方。
        输入
        1.合同
        2.合同管理计划
        3.选定的卖方
        4.批准的变更申请
        5.绩效报告
        与卖方绩效相关的文件包括:
        .按照合同规定,由卖方编制的技术文件和其他文件。
        .卖方绩效报告。
        6.工作绩效信息
        需要在项目执行过程中收集工作绩效信息,包括满足质量标准的程度,已发生或已承诺的成本,以及已经付讫的卖方发票等。
        工具与技术
        1.合同变更控制系统
        合同变更控制系统规定了修改合同的流程。它包括文书工作、跟踪系统、争议解决程序,以及各种变更所需的审批层次。合同变更控制系统应当与整体变更控制系统整合起来。
        2.买方主持的绩效评审
        采购绩效评审是一种结构化的审查,旨在依据合同来评审卖方在规定的成本和进度内完成项目范围和达到质量要求的情况。它可以包括买方开展的检查,对卖方所编相关文件的评审,以及在卖方实施工作期间进行的质量审计。这些评审可能是项目状态评审的一个部分,在项目状态评审时,通常要考虑关键供应商的绩效情况。
        3.检查和审计
        在项目执行过程中,应该根据合同规定,由买方开展相关的检查和审计,卖方应对此提供支持。如果合同条款允许,审计团队中可以包含买方的采购人员。
        4.绩效报告
        绩效报告向管理层提供卖方如何有效地达到合同目标的信息。
        5.支付系统
        首先由项目团队中有相应权利的成员证明卖方已经符合要求地完成了相关工作,然后通过买方的应付账款系统向卖方进行支付。所有支付都必须严格按照合同条款进行并加以记录。
        6.索赔管理
        如果买卖双方不能就变更补偿达成一致意见,那么请求的变更就成为有争议的变更,也称为索赔、争议或诉求。在整个合同生命期中,通常应按合同规定对索赔进行记录、处理、监督和管理。谈判是解决所有索赔和争议的首选方法。
        7.记录管理系统
        项目经理采用记录管理系统来管理合同、采购文件和相关记录。记录管理系统是包含一套特定的流程、相关的控制功能,以及作为项目管理信息系统一部分的自动化工具。该系统中包含可检索的合同文件和往来函件档案。
        输出
        1.合同文件
        合同文件包括但不限于合同本身、所有支持合同的进度计划、未批准和批准的合同变更、卖方形成的技术文档和其他工作执行信息。
        2.组织过程资产(更新)
        可能需要更新的组织过程资产包括:
        .往来函件
        .支付计划和请求
        .卖方绩效评估文件
        3.项目管理计划(更新)
        项目管理计划中可能需要更新的内容包括:
        .采购管理计划
        .合同管理计划
        .进度基准
        4.变更申请
        5.建议的纠正措施
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