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（1）工作任务的分解：指对开发中应完成的各项工作按子系统（或系统功能）划分，指定专人分工负责。
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（2）进度：指给出各项工作的预定日期和完成日起，规定任务完成的先后顺序及完成的界面。可用PERT图或甘特图表示进度。
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（3）预算：指逐项列出本项目所需要的劳务以及经费的预算，包括办公费、差旅费、资料费，等等。
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（1）本项目的经核准的计划任务书或合同、上级机关的批文
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（列出上述文件资料的标题、编号、发表日期和制定单位，说明这些文件资料的来源。）
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（简要地说明本项目在开发中须进行的各项主要工作，这些工作是建立新系统逻辑模型的必要条件，而逻辑模型是书写系统说明书的基础。）
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（新系统是在现行系统的基础上建立起来的。在新系统设计工作开展之前，必须对系统调查清楚，掌握现行系统的真实情况，了解用户的新要求和问题所在。）
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（列出现行系统的目标、主要功能、用户要求等，并简要指出问题所在。）
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（简要说明现行系统现场工作流程和事务流程概况。反映这些业务流程的业务流程图，若需要，可另附。）
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（在现行系统现状调查的基础上，进一步透过具体工作，分析组织内信息、数据流动的路径和过程，真正弄清用户要解决什么问题，明确系统的功能要求。）
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（数据流程图是系统需求的高度概括，是调查研究的重要产物，它源于现行系统，又高于现行系统。这里主要通过数据流程图概况说明系统的功能要求。）
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（从新系统数据流程图的分析中，说明新系统有哪些目标。）
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（简单说明分析员和用户一起讨论分析的验收是否达到要求。）
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（从数据流程图和数据字典分析逻辑数据结构，标识每个数据结构中的每个数据项、记录和文件的长度以及它们之间的关系。）
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（这里的数据是指静态数据，即在运行过程中主要作为参考的数据，它们在很长一段时间内不会变化，一般不随运行而改变。）
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（说明数据项定义中出现的例外情况，列出作为控制或参考的主要数据项。）
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上述工作，再加上环境对系统影响的估计，以及研制时间和人力、物力引起的费用估计，构成系统规格说明书。
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（对于项目开发中应完成的各项工作，按系统功能（或子系统）划分，指定专人（或小组）分工完成，指明每项任务的负责人。）
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（给出每项工作任务的预定开始日期和完成日期，规定各项工作任务完成的先后顺序以及每项工作任务完成的界面。）
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（逐项列出本开发项目所需要的劳务（包括工作量／人）以及经费的预算（包括办公费、差旅费、资料费等）。）
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