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项目管理就是把各种资源应用于目标，以实现项目的目标，满足各方面既定的需求。项目管理的要素有环境、资源、目标和组织。项目管理与传统的部门管理相比最大的特点是项目管理注重于综合性管理，并且项目管理工作有严格的时间期限。具体来讲表现在以下几个方面。
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（1）项目管理的对象是项目或被当做项目来处理的事务。项目管理是针对项目的特点而形成的一种管理方式，因而其适用对象是项目，特别是大型的、比较复杂的项目。鉴于项目管理的科学性和高效性，有时人们会将重复性的“运作”中的某些过程分离出来，加上起点和终点当做项目来处理，以便于在其中应用项目管理的方法。
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（2）项目管理的全过程都贯穿着系统工程的思想。项目管理把项目看成一个完整的系统，依据系统论“整体—分解—综合”的原理，可将系统分解为许多责任单元，由责任者分别按要求完成目标，然后汇总、综合成最终的成果。同时，项目管理把项目看成一个有完整生命周期的过程，强调部分对整体的重要性，促使管理者不要忽视其中的任何阶段，以免造成总体的效果不佳甚至失败。
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（3）项目管理的组织具有特殊性。项目管理的一个最为明显的特征就是其组织的特殊性，项目管理的组织是临时性的、开放的。项目管理的组织结构多为矩阵结构，而非直线职能结构。
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（4）项目管理的方式是目标管理。项目管理是一种多层次的目标管理方式。由于项目涉及的专业领域往往十分宽广，而项目管理者谁也无法成为每一个专业领域的专家，对某些专业虽然有所了解，但也不可能像专门研究者那样深刻。项目管理者只能以综合协调者的身份向被授权的专家讲明应承担的工作责任的意义，协商确定目标，以及时间、经费和工作标准的限定条件。此外的具体工作则由被授权者独立处理。
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（5）项目管理的体制是一种基于团队管理的个人负责制。项目管理是目标管理，由于项目团队所有成员的行为都是促使目标的达成，因此项目系统管理需要集中权力以控制工作的正常进行。由此可见，项目经理是一个关键角色。项目经理对项目结果全面负责是项目的基本准则。
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（6）项目管理的要点是创造和保持一种使项目顺利进行的环境。由于项目管理是一个管理过程，而不是技术过程，处理各种冲突和意外事件是项目管理的主要工作，因此，有人认为项目管理就是创造和保持一种环境，使置身于其中的人们能在集体中一道工作以完成预定的使命和目标。
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（7）项目管理的方法、工具和手段具有先进性、开放性。项目管理采用科学先进的管理理论和方法，如采用网络图编制项目进度计划；采用目标管理、全面质量管理、价值工程、技术经济分析等理论和方法控制项目总目标；采用先进高效的管理手段和工具，主要包括使用电子计算机进行项目信息处理等。
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