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数据管理是指对数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维护。数据管理技术经历了人工管理、文件系统、数据库系统三个阶段。数据库技术是应数据管理任务的需要而产生的。
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数据、数据库、数据库管理系统和数据库系统是与数据库技术密切相关的四个基本概念。
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数据是数据库中存储的基本对象。它不仅仅是指数字，广义地说，文字、图形、图像、声音、记录、语言等描述事物的符号都是数据，可以经过数字化后存入计算机。所以，可以如下定义数据：数据是描述事物的符号记录。
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数据库是存在于计算机存储设备上的用来存放数据的仓库，人们可以运用数据库技术科学地保存并管理大量的复杂的数据，提高信息资源的利用率。可以如下定义数据库：数据库是长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。数据库的特征是：数据库中的数据按一定的数据模型组织、描述和储存，具有较小的冗余度、较高的数据独立性和易扩展性，并可为各种用户共享。
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数据库管理系统（DataBase Management System, DBMS）
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数据在数据库中是按照一定的格式存放的，为了更加高效地获取和维护数据，可以利用数据库管理系统来科学地组织和存储数据。数据库管理系统是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。
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数据库系统（DataBase System, DBS）
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数据库系统是指在计算机系统中引入数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员和用户构成，如下图所示。在一般不引起混淆的情况下，通常把数据库系统简称为数据库。
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与人工管理和文件系统相比，数据库系统的特点主要有以下四个方面。
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①数据结构化：数据结构化是数据库与文件系统的根本区别。
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②数据的共享高，冗余度低，易扩充：数据库系统从整体角度看待和描述数据，数据不再面向某个应用而是面向整个系统，数据可以被多个用户、多个应用共享使用。
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③数据独立性高：数据独立性包括数据的物理独立性和数据的逻辑独立性。
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