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网络备份的最终目的是保障网络系统的顺利运行，所以一份优秀的网络备份方案应能够备份系统的所有数据，在网络出现故障甚至损坏时，能够迅速地恢复网络系统和数据，将系统损失降到最低。
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为了在整个网络系统内实现全自动的数据存储管理，必须安装网络数据存储管理系统，它能将备份服务器、备份管理软件与智能存储设备等有机地结合。另外，备份系统必须适应系统容量不断增加的要求，并且必须能够支持多平台系统和远程备份操作。
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网络数据存储管理系统是指在分布式网络环境下，通过专业的数据存储管理软件，结合相应的硬件和存储设备，来对整个网络的数据备份进行集中管理，从而实现自动化的备份、文件归档、数据分级存储以及灾难恢复等。
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网络数据存储管理系统的工作原理是在网络上选择一台应用服务器（当然也可以在网络中另配一台服务器作为专用的备份服务器）作为网络数据存储管理服务器，安装网络数据存储管理服务器端软件，作为整个网络的备份服务器。在备份服务器上连接一台大容量存储设备（磁带机或磁带库）。在网络中其他需要进行数据备份管理的服务器上安装备份客户端软件，通过局域网将数据集中备份到与备份服务器连接的存储设备上。
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网络数据存储管理系统的核心是备份管理软件，通过备份软件的计划功能，可为整个企业建立一个完善的备份计划及策略，并可借助备份时的呼叫功能，让所有的服务器备份都能在同一时间进行。备份软件也提供完善的灾难恢复手段，能够将备份硬件的优良特性完全发挥出来，使备份和灾难恢复时间大大缩短，实现网络数据备份的全自动智能化管理。
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数据备份的方式有多种，下面以磁带机为例，简述全备份、增量备份和差分备份的区别和应用。
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全备份（Full Backup）就是对整个系统进行完全备份，包括系统和数据。这种备份方式的最大优点是操作比较简单，当发生数据丢失时，只要用一盘磁带就可以完全恢复系统和数据。然而它也有缺点：首先，在备份数据中有很多重复数据存在，它们占用大量的磁带空间，增加了应用系统的运行成本；其次，备份数据量大，备份时间长，不适用于那些业务繁忙，备份时间有限的场合。
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增量备份（Incremental Backup）就是每次只对上一次备份后增加的和修改过的数据进行备份。这种备份的优点很明显：没有重复的备份数据，既节省了磁带空间，又缩短了备份时间。它的缺点在于发生灾难时，恢复数据比较麻烦；另外这种备份的可靠性也差。在这种备份方式下，各磁带间相互关联，其中任何一盘磁带出了问题都不能完全恢复系统。
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差分备份（Differential Backup）就是对上一次全备份之后新增加的和修改过的数据进行备份。它需要与全备份配合使用。例如，管理员先在星期一进行一次系统全备份，然后在接下来的几天里，再将当天所有与星期一不同的数据（新的或经改动的）备份到磁带上。
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由上述介绍可以看出，全备份所需时间最长，但恢复时间最短、操作最方便，当系统中数据量不大时，采用全备份最可靠。差分备份在避免了另外两种策略的缺陷的同时，又具有了它们的所有优点。首先，它无须每天都做系统完全备份，因此备份所需时间短，并节省磁带空间；其次，它的灾难恢复也很方便，系统管理员只需两盘磁带，即星期一的磁带与发生灾难前一天的磁带，就可以将系统完全恢复。在备份时要根据三种方案各自的特点灵活使用。
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