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Word文档的常用操作包括:Word文档的基本操作、Word文档的编辑操作、Word文档的格式化操作。
Word文档的基本操作
Word文档的基本操作主要包括:新建文档、打开文档、保存文档。
用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮,或"文件"菜单中的命令来进行Word文档的基本操作。例如,单击常用工具栏中的"新建"按钮
,或执行"文件"菜单中的"新建"命令,即可建立一个新的文档。考虑到Word文档的基本操作方法很简单,这里不再赘述。
Word文档的编辑操作
Word文档的编辑操作主要包括:输入文本、选定文本、移动文本、剪切文本、复制文本、粘贴文本、删除文本、插入文档、查找和替换文本、保护文档、多窗口和多文档编辑等。
用户可以通过操作常用工具栏的某些按钮,或"编辑"菜单中的命令来进行Word文档的编辑操作。例如,选定文本,然后单击常用工具栏上的"剪切"按钮
,就可以将选定的文本剪切到剪贴板上。这里介绍选定文本的几种特殊方式。
1)选定一行
将光标定位于一行的左侧选择区内,使光标变成一个指向右边向上的箭头↗,然后单击。
2)选定连续的多行
选定连续的多行有以下几种方式。
方式1:选定的文本在当前屏幕内。
(1)将光标定位于第一行的左侧选择区内,使光标变成一个指向右边向上的箭头↗。
(2)按住鼠标左键不放,然后向下拖动,直到拖动到所需选定文本的最后一行后,再释放鼠标左键。
方式2:选定的文本超过了当前屏幕。
(1)选定第一行。
(2)单击滚动条,然后将光标移动到所需选定文本的最后一行的左侧选择区内。
(3)按住Shift键不放,然后单击。
3)选定一个句子
按住Ctrl键不放,然后在该句的任一地方单击。
4)选定一个段落
将光标定位于一个段落的左侧选择区内,使光标变成一个指向右边向上的箭头↗,然后双击。
5)选定一个矩形区域
(1)移动光标到该区域的左上角。
(2)按住Alt键不放,然后拖动鼠标到区域的右下角,再释放鼠标左键。
6)选定全文
选定全文有以下几种方法。
(1)将光标定位于选择区内,使光标变成一个指向右边向上的箭头↗,然后单击三次。
(2)按Ctrl+A组合键。
(3)选择"编辑"菜单中的"全选"命令。
Word文档的格式操作
Word文档的格式操作主要包括:字体设置、段落设置、项目符号和编号设置、边框和底纹设置、分栏设置等。
用户可以通过操作格式工具栏中的按钮,或"格式"菜单中的命令来进行Word文档的格式操作。例如:选定文本,然后单击格式工具栏上的"加粗"按钮
B
,就可以加粗所选定的文本。几种Word文档格式操作的具体内容如下。
1)字体设置
字体设置包括设置字体、字号、字体颜色、字符间距、文字效果等。设置方法如下:
(1)选中所需设置的文字,然后选择"格式"菜单中的"字体"命令,将打开"字体"对话框。
(2)根据需要进行设置,然后单击"确定"按钮。
2)段落设置
段落设置包括设置缩进和间距、换行和分页、中文版式等。设置方法如下:
(1)选中所需设置的段落,然后选择"格式"菜单中的"段落"命令,打开"段落"对话框。
(2)根据需要进行设置,然后单击"确定"按钮。
3)项目符号和编号设置
项目符号和编号设置包括设置项目符号、编号、多级符号等。设置方法如下:
(1)选中所需设置的文字,然后选择"格式"菜单中的"项目符号和编号"命令,打开"项目符号和编号"对话框。
(2)根据需要进行设置,然后单击"确定"按钮。
4)边框和底纹设置
边框和底纹设置包括设置边框、页面边框、底纹等。设置方法如下:
(1)选中所需设置的文字,然后选择"格式"菜单中的"边框和底纹"命令,将打开"边框和底纹"对话框。
(2)根据需要进行设置,然后单击"确定"按钮。
5)分栏设置
分栏设置指的是将文字编排成多栏的排版格式。设置方法如下:
(1)选中所需设置的文字,然后选择"格式"菜单中的"分栏"命令,将打开"分栏"对话框。
(2)根据需要进行设置,然后单击"确定"按钮。
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